Die Klinik für Innere Medizin I, Schwerpunkt Hämatologie, Onkologie und Stammzelltransplantation, sucht zum 01.03.2025 für eines ihrer Oberarztsekretariate in der Klinik für Tumorbiologie eine*n
Sekretär*in (m/w/d)
Das Aufgabengebiet ist vielseitig und setzt die Fähigkeit zu einer selbstständigen Arbeits- und Denkweise, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein voraus.
Wir bieten Ihnen:
eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
gute Arbeitsbedingungen in einem motivierten Team
einen modernen Arbeitsplatz
eine geregelte 5-Tage-Woche
interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
eine unbefristete Anstellung
hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK
Ihre Herausforderung u.a.:
selbstständige Erledigung von sekretariellen Aufgaben wie Telefonate, Versorgung der Post, Organisation und Koordination von Terminen für den Vorgesetzten, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Korrespondenz
Schreiben von wissenschaftlichen Texten nach Diktat, auch in englischer Sprache
Organisation / Mitorganisation von Sitzungen der Forschungsgruppe, Workshops, wissenschaftlichen Veranstaltungen, Studentenlehre u.ä. (auch Videokonferenzen)
Übernahme von abteilungsübergreifenden Aufgaben bei Bedarf
Sie überzeugen durch:
eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Assistenz, Sekretariat, als Medizinische*r Fachangestellte*r, als Arztsekretär*in oder Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Berufserfahrung in einer Forschungs- oder Hochschuleinrichtung wäre von Vorteil, aber keine Bedingung
medizinische Terminologiekenntnisse bzw. medizinisches Hintergrundwissen wäre hilfreich
sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Word, Excel, Outlook)
sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
soziale Kompetenz (Engagement für die Patientenversorgung, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein)
sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
Die Stelle ist in Teilzeit (50%) unbefristet zu besetzen.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen über unser Onlineportal.
Universitätsklinikum Freiburg
Klinik für Innere Medizin I
Schwerpunkt Hämatologie, Onkologie und Stammzelltransplantation
PD Dr. Florian Scherer - Oberarzt
Hugstetter Str. 55, 79106 Freiburg
Falls Sie Fragen haben, rufen Sie gerne an:
Hilde Vogel
0761/270-37890
Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.