Werde Teil unserer Personalabteilung mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum.
+ 30 Tage Urlaub, zusätzlich bis zu 4 Sonderurlaubstage als Gesundheitsbonus
+ Attraktive Vergütung
+ Festanstellung, Vollzeit, ab sofort
+ Familiäres, tolles Team: erlebe ein ehrliches Miteinander
Wir sind die Alpenland Gruppe Berlin und bieten mit insgesamt sechs vollstationären Pflegeeinrichtungen in Berlin Marzahn-Hellersdorf und Steglitz-Zehlendorf unseren Bewohner:innen altersgerechten Wohnraum mit stationärer und ambulanter Betreuung an.
Wir freuen uns auf dich in unserer Zentralverwaltung in Berlin-Biesdorf als Personalreferent, Lohnbuchhalter (m/w/d) mit Leidenschaft für Digitalisierung 🙂
Wo? Weißenhöher Straße 64, 12683 Berlin, gleich in der Nähe des Biesdorf-Centers, nur 650 m vom U-Bahnhof Elsterwerdaer Platz entfernt (Linie U5) oder S-Bahnhof Biesdorf (S5).
Unser Angebot für dich bei Alpenland Berlin!
1. Gestalte unsere Personalabteilung aktiv mit
2. Engmaschige Einarbeitung: Du übernimmst sukzessive Tätigkeiten im Rahmen einer Nachfolgeplanung in unserer Personalabteilung (Übergangsphase bis Dezember 2024)
3. Exklusive Vergünstigungen bei über 1600 Marken über Corporate Benefits
4. Regelmäßige Teamevents, vergünstigte Mitarbeiterverpflegung – und vieles mehr!
Deine Aufgaben als Personalreferent, Lohnbuchhalter (m/w/d)
5. Vorbereitung und Durchführung der termingerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere rund 400 Mitarbeiter: innen, insbesondere Zuschlags-relevante Lohnabrechnung (Schichtzulagen, Funktionszulagen, Prämien, Sonderzahlungen etc.)
6. Einhaltung der aktuellen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen
7. Administrative Personalsachbearbeitung: Stammdatenpflege, Fristenüberwachung, Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Arbeitsunfähigkeiten, Abwesenheiten wie Elternzeit sowie Melde- und Bescheinigungswesen
8. Reports, Auswertungen und Statistiken für die Leitungsebene
9. Betreuung von Betriebsprüfungen (Rentenversicherung, Finanzamt etc.)
Deine Aufgaben als Personalreferentin, Sachbearbeiterin (m/w/d)
10. Vorbereitung und Durchführung der termingerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere rund 500 Mitarbeiter: innen
11. Administrative Personalsachbearbeitung: Stammdatenpflege, Fristenüberwachung, Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Arbeitsunfähigkeiten, Abwesenheiten wie Elternzeit sowie Melde- und Bescheinigungswesen
12. Reports, Auswertungen und Statistiken für die Leitungsebene
13. Betreuung von Betriebsprüfungen (Rentenversicherung, Finanzamt etc.)
Weitere Aufgabenbereiche
14. Anpassung von Entgelttabellen, Einpflegen von Betriebsvereinbarungen in Datev/LODAS
15. Begleitung und Vorbereitung von Arbeitsrechtsprozessen
16. Während der Einarbeitungszeit: Parallele (Buchungs-)Tätigkeit in der Finanzbuchhaltung
17. Digitalisierung der Abläufe für die Abrechnung der Mitarbeiterentgelte im Kontext unseres digitalen Dienstplanprogramms Geocon
Dein Profil als Personalreferent, Lohnbuchhalter (m/w/d) bei Alpenland Berlin
18. Abgeschlossene Berufsausbildung als Personalfachwirtin, Personalreferentin, geprüfte:r Personalkauffrau / Personalkaufmann, staatlich geprüfte:r Betriebswirtin in der Personalwirtschaft oder Kaufmann/ Kauffrau im Gesundheitswesen mit einer Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)
19. sowie unerlässlich: Berufserfahrung in der zuschlagsrelevanten Lohnabrechnung
20. Kenntnisse in der Anwendung im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeitsrecht inkl. Tarif- und Betriebsverfassungsrecht
21. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse in Datev/LODAS und Dienstplanungsprogramm (Geocon) wünschenswert
22. Fähigkeit komplexe Sachverhalte zu erfassen und auf das Wesentliche zu reduzieren
Das zeichnet dich aus
23. Offene, transparente und zielführende Kommunikation sowie verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch
24. Du bist innovativ, lösungsorientiert und arbeitest konzeptionell
25. Dienstleistungsorientierte Kommunikation zu Mitarbeitenden ist für dich selbstverständlich
26. Selbstständige und termingerechte Arbeitsweise sowie absolute Vertrauenswürdigkeit rundet dein Profil ab
Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Personalreferent, Lohnbuchhalter (m/w/d) bei Alpenland Berlin.
27. Abgeschlossene Berufsausbildung als Personalfachwirtin, Personalreferentin, geprüfte:r Personalkauffrau / Personalkaufmann, staatlich geprüfte:r Betriebswirtin in der Personalwirtschaft oder Kaufmann/ Kauffrau im Gesundheitswesen mit einer Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)
28. sowie unerlässlich: Berufserfahrung in der zuschlagsrelevanten Lohnabrechnung
29. Kenntnisse in der Anwendung im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeitsrecht inkl. Tarif- und Betriebsverfassungsrecht
30. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse in Datev/LODAS und Dienstplanungsprogramm (Geocon) wünschenswert
31. Fähigkeit komplexe Sachverhalte zu erfassen und auf das Wesentliche zu reduzieren
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