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Assistenz der Geschäftsführung
* Teilzeit
* Hybrid
* Kirchstraße 6A, 54441, Trassem
* Mit Berufserfahrung
* 15.02.25
Ihre Aufgaben
Willkommen bei Erasmus - Wir begeistern. Wir wachsen - Gemeinsam! Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die mich bei meinen täglichen administrativen Aufgaben, sowie Projekten unterstützt. In dieser Rolle sind Sie ein unverzichtbarer Bestandteil unseres Führungsteams und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse bei.
* Korrespondenz und Terminplanung für die Geschäftsführung
* Unterstützung bei Back-Office-Tätigkeiten
* Projektbegleitung (z. B. Einführung eines neuen PMS, Aufbau eines CRM-Systems, Erstellen von Newslettern, Auswertung von Gästebewertungen)
* Auswertungen und Statistiken für den Betrieb
* Mithilfe bei der Erstellung von Stellenanzeigen, Flyern und Werbematerialien
* Organisation und Planung rund ums Hotel (z. B. Angebote für Neubauten einholen, neue Ideen voranbringen)
* Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
* Koordination und Vorbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Nachbereitung.
* Verwaltung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern.
* Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie deren Abrechnung.
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten.
* Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben.
Unsere Anforderungen
Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
* ein strukturierter und ordentlicher Typus Mensch.
* Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise Erfahrung im Bereich Hotels und Restaurants.
* Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
* Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
Wir bieten
Bei Erasmus - Wir begeistern. Wir wachsen - Gemeinsam bieten wir Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen, um Ihre berufliche und persönliche Entwicklung zu unterstützen:
* Eine unbefristete Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten. (100-120h/Monat)
* Die Möglichkeit, in einem hybriden Arbeitsmodell zu arbeiten. (1-2 Tage Homeoffice Möglichkeit)
* Ein spannender Job mit viel Abwechslung und wachsender Herausforderung
* Attraktive Mitarbeiterrabatte in unseren Partnerbetrieben.
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere.
* Ein engagiertes und kollegiales Team, das gemeinsam wächst.
* Unsere Erasmus Benefits
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