Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) Assistenz & Sekretariat
Wir, die Dienstleistungs-Center Halle GmbH, sind eine der größten Hilfezentralen der ADAC SE. Seit 2003 leisten wir Hilfe, Schutz und Rat für über 21 Millionen ADAC Mitglieder.
Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgabenfeldern
* Verantwortung für die effiziente Büroorganisation und Sicherstellung optimaler administrativer Abläufe
* Planung und Organisation von Geschäftsreisen
* Teilnahme an Besprechungen zur Protokollierung der Ergebnisse
* Organisation von Meetings und Veranstaltungen
* Eigenständige Führung anspruchsvoller Korrespondenz
* Unterstützung bei der Organisation und Betreuung aktueller Projekte
* Erstellung von Analysen und Statistiken
* Bewirtung von Besprechungspartnern und Gästen der Geschäftsführung und der Führungskräfte
Sekretariat
* Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle, Bearbeitung der Debitoren und Kreditoren
* Vorbereitung aller Vorgänge für den Steuerberater, Dokumentation und Archivierung
* Erster Kontakt für externe Besucher sowie für Mitarbeitende, um einen freundlichen und professionellen Empfang zu gewährleisten
* Bestellung, Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Ihr Profil
* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
* Nachweisbare Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich erforderlich
* Erfahrung im Umgang mit Geschäftsführung, Führungskräften und ex-/internen Dienstleistern wünschenswert
Das bieten wir Ihnen
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Tochterunternehmen der ADAC SE
* Eine 5-Tage-Woche und geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
* Einen verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgabenbereich
* Ein Arbeitsumfeld, das Ihnen Raum für die Umsetzung Ihrer Ideen lässt
* Die Perspektive, Ihr Know-How auszubauen und sich stetig weiterzuentwickeln
* Halbjährliche Bonuszahlungen und attraktive Zusatzleistungen