Sachbearbeitung (w/m/d) für den Bereich Personal beim Mobilitäts- und Tiefbauamt, Abt. Haushalt, Personal und Verwaltung 10.12.2024 Wissenschaftsstadt Darmstadt Darmstadt
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Sachbearbeitung (w/m/d) für den Bereich Personal beim Mobilitäts- und Tiefbauamt, Abt. Haushalt, Personal und Verwaltung
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Darmstadt
Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeitung (w/m/d) für den Bereich Personal beim Mobilitäts- und Tiefbauamt, Abt. Haushalt, Personal und Verwaltung
Darmstadt
Aktualität: 10.12.2024
Anzeigeninhalt:
10.12.2024, Wissenschaftsstadt Darmstadt
Darmstadt
Sachbearbeitung (w/m/d) für den Bereich Personal beim Mobilitäts- und Tiefbauamt, Abt. Haushalt, Personal und Verwaltung
Aufgaben:
Personalsachbearbeitung: Klärung und Beratung von arbeits-, dienst- und tarifrechtlichen sowie personalwirtschaftlichen Fragen Ausarbeitung von Anträgen zur Änderung von Geschäftsverteilung, zum Stellenbewertungsverfahren und Stellenplan, Mitwirkung bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Bewerbungsverfahren, Vorbereitung von Stellenausschreibungen, Bearbeitung der Einstellungsvorgänge im Anschluss an Personalauswahlverfahren Erstellung von Beurteilungen und Entwürfen von Zeugnissen Überwachung und Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen, Rehabilitations- und Wiedereingliederungsmaßnahmen, Unfallmeldungen Beratung aller Leitungskräfte und Beschäftigte hinsichtlich deren Urlaubsansprüchen, Bildungsurlaub, Sonderurlaub, Arbeitszeitreduzierungen, Fristeinhaltung Krankmeldungen, Elternzeit, Kündigungen, Ruhestandsversetzungen etc. Bearbeitung von Anträgen / Genehmigungen für die Beschäftigten, u. a. Bildungsurlaub, Nebentätigkeiten, Berechtigungen Schließsystem Koordination der Aus- und Fortbildungen im Mobilitäts- und Tiefbauamt, u.a. Beratung der Beschäftigten, Organisation der Anmeldungen, Verwaltung der zur Verfügung stehenden Mittel und Rechnungsbearbeitung Überwachung sowie Anmeldung von Beschäftigten zur Ausbildung von Ersthelfer/innen, Sicherheitsbeauftragte, Brandschutzhelfer/innen Betreuung der arbeitsmedizinischen Vorsorgen Zusammenstellung von Informationen für neu eingestellte Beschäftigte sowie Führung von Informationsgesprächen
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (ab zwei Jahre) Fachkenntnisse Personalwesen, insbesondere TVöD Fundierte Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, etc.) Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Diskretion Loyalität und Zuverlässigkeit Bereitschaft, sich schnell in wechselnde, komplexe Sachverhalte einzuarbeiten Teamfähigkeit, hohes Maß an Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative, Belastbarkeit sowie Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit und ein sicheres sowie freundliches Auftreten Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Deutschkenntnisse auf dem Sprachniveau C2 Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Bildschirmtauglichkeit Wünschenswert sind darüber hinaus: Erfahrungen im öffentlichen Dienst Vertiefte Kenntnisse im Hessischen Reise- und Umzugskostenrecht Kenntnisse von Verwaltungsabläufen
Berufsfeld
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