Die noah:ENERGY GmbH ist ein innovatives Technologieunternehmen mit Sitz in Chemnitz. Unser junges, dynamisches Team entwickelt Lösungen, die die Energiewende in der Immobilienbranche vorantreiben und maßgeblich zu Nachhaltigkeit und Klimaschutz beitragen.
* Organisation und Koordination: Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen der Geschäftsführung.
* Kommunikationsschnittstelle: Kontaktperson und Koordinator für interne und externe Anfragen, Aufbereitung von Informationen für verschiedene Stakeholder.
* Unterstützung im Projektmanagement: Mithilfe bei der Planung, Überwachung und Nachverfolgung von Projekten und strategischen Initiativen.
* Dokumentenmanagement: Erstellung, Prüfung und Ablage von wichtigen Unterlagen, Berichten, Präsentationen und Verträgen.
* Recherche und Analyse: Unterstützung bei der Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Analysen zu Markt- und Branchentrends.
* Reiseplanung und -abrechnung: Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen der Geschäftsführung.
* Buchführung: Ordnung und Ablage von Belegen
* Eigenständige Aufgabenbereiche: Übernahme von Sonderprojekten und eigenverantwortliche Bearbeitung von zugewiesenen Aufgaben.
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Wirtschaft, Management, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Bereich Management-Unterstützung, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
* Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und ein hoher Grad an Selbstständigkeit.
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, professionell mit internen und externen Ansprechpartnern auf allen Ebenen zu interagieren.
* Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint).
* Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität.
* Interesse an Nachhaltigkeit und Energielösungen ist ein Plus.