Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team Umfassende und sorgfältige Begleitung in der Einarbeitungsphase Kein Schichtdienst, keine Wochenend- / Feiertags- oder Nachtdienste Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 Informationen zur Stelle Entgeltgruppe E5 TVöD VKA-K. Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard. Beantworten oder Weiterleiten von Anrufen entweder an die entsprechenden Ansprechpersonen oder Sie kümmern sich selbst um deren Bedürfnisse. Sie begrüßen unsere Patientinnen und Patienten bei ihrer Ankunft, melden sie an und erheben Versicherungsinformationen und andere notwendige Daten. Sie versorgen unsere Patientinnen und Patienten mit Formularen sowie Kopien unserer Praxisrichtlinien und gesetzlich vorgeschriebenen Unterlagen. Sie führen Akten in Papierform sowie Dateien, die in SAP gespeichert sind. Sie rufen unsere Patientinnen und Patienten an, um sie an bevorstehende Termine zu erinnern und ihnen zu helfen. Sie beantworten Terminanfragen, Terminabsagen und Rezeptanfragen per E-Mail und Telefon. Sie haben für alle Patientinnen und Patienten stets ein offenes Ohr und kümmern sich gewissenhaft und emphatisch um ihre Bedürfnisse. Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter als ZFA oder Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen. Mindestens 3 Jahre Erfahrung in medizinischer Assistenz oder Verwaltung in einer Praxis oder in einer Klinik Fähigkeit, mit einer schnelllebigen Umgebung umzugehen und Aufgaben nach Wichtigkeit zu priorisieren Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (Excel, Word, Powerpoint), SAP Kenntnisse sind von Vorteil Freundliche und kompetente Ausstrahlung sowie Planungs- und Organisationsgeschick Selbstständiges, verantwortungsbewusstes und eigenverantwortliches Arbeiten Einsatzbereitschaft, Teamgeist, Flexibilität, Sorgfalt und Toleranz Englischkenntnisse sind wünschenswert