Sachbearbeiter*in für Verwaltung, Finanzen und Veranstaltungsmanagement für den Generationentreff Ulm/Neu-Ulm e. V. (m/w/d)Der Generationen Treff Ulm/Neu-Ulm e. V. wurde vor 50 Jahren gegründet, um der Vereinsamung älterer Menschen entgegenzuwirken und die Solidarität mit anderen Generationen zu praktizieren. Er bietet heute in den Häusern in Ulm, Neu-Ulm und Wiblingen den rd. 2600 Mitgliedern ein umfassendes Angebot von kulturellen Veranstaltungen, Vorträgen, geselligen Veranstaltungen und Bildungs- und Bewegungsmöglichkeiten. Der Vorstand des Vereins arbeitet ehrenamtlich und wird durch zwei hauptamtlich Mitarbeitende der Geschäftsstelle unterstützt.Für unsere Standorte in Ulm und Neu-Ulm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder in Teilzeit bei Möglichkeit der Stellenteilung eine*nSachbearbeiter*in für Verwaltung, Finanzen und Veranstaltungsmanagement (m/w/d)Ihre Aufgaben: selbständige Verwaltung der Mitglieder inkl. Beitragswesen und Statistikeigenverantwortliche Abrechnung der Ehrenamts- und Gruppenleiterpauschalenselbständiges Führen des Kassen- und RechnungswesensDurchführung der laufenden FinanzbuchhaltungMitarbeit bei der Erstellung des Etatentwurfs, der Budgetentwicklung und des JahresabschlussesHaus- und Veranstaltungskoordination inkl. Termin- und RaumkoordinationVeranstaltungsvorbereitung und -durchführung (Raumvergabe, Bestuhlung, Bewirtung)Verwaltung von Inventar, Büroausstattung und WarenbestandPlanung, Steuerung und Anleitung des Einsatzes von HilfskräftenIhr Profil: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (idealerweise im Bereich Veranstaltungs- oder Lagerlogistik, Bürokommunikation, Industrie)Kenntnisse der Geschäftsprozesse in der öffentlichen Verwaltung, z. B. im Bereich Zuwendungsverfahren, sind von Vorteilsicherer Umgang mit MS Office und Buchhaltungsprogrammen wie DATEV und Lexwareselbständige, strukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseOrganisationstalent und technisches Grundverständnis (Veranstaltungs- und Gebäudetechnik)Teamfähigkeit und freundliches Auftreten, hohe Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit Erfahrungen mit ehrenamtlicher Tätigkeit sind von VorteilWir bieten: eine unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit bei gleitender Arbeitszeiteine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem lebendigen Vereinsumfeldkollegiale Zusammenarbeit und wertschätzende Arbeitsatmosphäreeine Vergütung in Anlehnung an den TVöD VKA nach EG 8Bei Fragen wenden Sie sich bitte an vorstand@gt-ulm.de.Bitte teilen Sie uns mit, wann Sie frühestens bei uns anfangen können und welche Arbeitszeit für Sie möglich wäre.Das Bewerbungsverfahren wird über das Bewerbungsmanagement der Stadt Ulm durchgeführt. Zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens findet die notwendige Kommunikation zwischen der Stadt Ulm und dem Generationen Treff Ulm/Neu-Ulm e. V. statt. Da es sich nicht um eine Stelle der Stadt Ulm handelt, erfolgt die Anstellung direkt beim Generationen Treff Ulm/Neu-Ulm e. V..Bitte bewerben Sie sich bis zum 22. Mai 2025 über folgenden Link: