Hybrid Agency : Havas Media Germany Job Description : Willkommen bei Havas Media – der coolsten Mediaagentur in Deutschland. Was macht eine Mediaagentur? Bei Havas Media sind wir die Trendsetter, die Innovatoren und die Planer unvergesslicher Kampagnen. Während Kreativagenturen die Kampagnen gestalten, sorgen wir dafür, dass sie auf allen digitalen Kanälen wie Social Media, YouTube und verschiedenen Websites aber auch in allen klassischen Kanälen wie TV, Radio und Plakaten zu sehen sind. Zu unseren Aufgaben als Mediaagentur gehört dabei die Untersuchung von Zielgruppen sowie die Analyse ihrer Mediennutzung. Wir beraten unsere Kunden bei der Auswahl von geeigneten Medien, verhandeln Preise und spie-len die Werbung in den ausgewählten Kanälen aus. Dabei arbeiten wir mit Kunden wie Bauhaus, Hyundai Kia, Nintendo, O2, Puma, RedBull und Sparkasse. Werde Teil unseres Teams als: Junior Manager Billing (all gender) Vollzeit, Hybrid, Frankfurt am Main Was machst Du bei uns? Durchführung und Optimierung des Einnahmenzyklus : Umsetzung und Optimierung des Abrechnungsprozesses zur Sicherstellung einer effizienten und genauen Rechnungsstellung mit Hilfe des CRM-Tools DAP Medialine und MS Excel Kommunikative Schnittstelle Bereich Abrechnung : Funktion als Schnittstelle zwischen der Finance-Abteilung und den Mitarbeitenden zur Klärung von Abrechnungs-Fragen. Klärung OPOS; Kommunikation zu Kunden, Lieferanten, internen Abteilungen; Verantwortung und Pflege der Mail-Kommunikation Abteilungsübergreifende Teamzusammenarbeit : Übernahme von Aufgaben und Verantwortlichkeiten von Kolleg:innen bei deren Abwesenheit zur Sicherstellung eines nahtlosen Arbeitsablaufs Übernahme kleinerer Controlling-Aufgaben: Unterstützung bei Stoßzeiten und Übernahme regelmäßiger Aufgaben Was bringst Du mit? Nice-to-have: Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen oder vergleichbare Qualifikation. Must-have: Berufserfahrung im Bereich Rechnungsverarbeitung Kenntnisse in einem Buchhaltungs-, CRM- und Rechnungsverarbeitungstool (DAP Medialine, SAP, Datev, o.ä.) Kenntnisse in der Buchhaltung und im Rechnungswesen Sicherer Umgang mit MS Office, im Speziellen in Excel (gern mit Makro-Programmierung) Analytisches Denkvermögen und hohe Zahlenaffinität Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Verhandlungssichere Deutsch- & gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du bist ein echter Teamplayer und unterstützt proaktiv Wie arbeiten wir?: Hybrid: Wir bieten beides, eine gute Work-Life Balance und eine tolle Arbeitsatmosphäre im Büro. Du kannst bis zu 50% Deiner Arbeitszeit im Homeoffice arbeiten. Workation: Bis zu 6 Wochen pro Jahr kannst du aus dem Ausland arbeiten. Sabbaticals: Zeit für dich und deine Träume: Sabbaticals sind bei uns natürlich möglich. Deine Fokuszeit: 12-14 Uhr ist bei uns Fokuszeit. Für die ganze Agentur gilt: keine Calls und keine turnusmäßigen Meetings. Welche Benefits bieten wir dir? Bleib fit: Für 10€ im Monat bekommst du bei uns die volle Fitness First Mitgliedschaft. Hab Spaß: Unser Motivations-Team sorgt jedes Jahr für unvergessliche Momente, ob beim TGIF, der Weihnachtsfeier oder unserem legendären Overnighter. Komm weiter: Wir gestalten mit dir einen individuellen Entwicklungsplan, du bekommst regelmäßige Feedbacks und Weiterbildungen, die genau zu dir passen. Außerdem hast du Zugang zu unserer Havas University mit über 200 Trainings und Workshops. Gestalte mit: Wir sind noch lange nicht perfekt und freuen uns, wenn du deine Ideen einbringst und aktiv Themen angehst und Prozesse mitgestaltest. Contract Type : Permanent Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.