Mitarbeiter im Stab (m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Bonn Startdatum: sofort Referenznummer: 775305/1
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Aufgaben
1. Übernahme von Koordinationsaufgaben für die Hauptstellenleitung DOFB und den Stab
2. Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen für die Hauptstelle
3. Mitwirkung bei der Erstellung von Reports aus SAP
4. Koordination von Anfragen innerhalb der Hauptstelle, der Zentrale und von Externen
5. Mitwirkung bei der Raumbedarfsplanung zur eigenen Unterbringung der Fachbereiche
6. Unterstützung der Hauptstelle DOFB für den Arbeitsbereich Organisation und Personal
7. Unterstützung bei der Erstellung von Tätigkeitsdarstellungen, Ausschreibungsprofilen und Zeugnisbeiträgen
8. Unterstützung der Hauptstellenleitung im Bereich der Personalentwicklung
9. Führung von allgemeinen Bürotätigkeiten wie Aktenanlage, -führung und -aussortierung, Datenpflege, Listenführung, Übersichtserstellung, Rechnungsbearbeitung und teilweise Datenpflege in SAP
Profil
10. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
11. Gute Kenntnisse über Geschäftsprozesse, die Organisation und die Fachaufgabenverteilung innerhalb einer Hauptstelle Facility Management sind von Vorteil
12. Grundlegende Kenntnisse der Betriebswirtschaft, solide Kenntnisse in den IT-Standardanwendungen (MS Office)
13. Fundierte Kenntnisse des IT-Fachverfahrens SAP oder die Bereitschaft, sich diese zügig anzueignen
14. Von Vorteil sind Kenntnisse im Bereich der Vergabe von Lieferungen und Leistungen (VOL)
15. Fachkenntnisse und praktische Erfahrung im Bereich der Organisation und in der Koordination von Personalangelegenheiten sind wünschenswert
16. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
17. Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
18. Organisationsgeschick, Auffassungsgabe und Kommunikationsfähigkeit
19. Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten, Kritikfähigkeit und Fähigkeit zum teamorientierten Handeln
20. Gutes Urteilsvermögen und Diskretion
21. Besitz eines Führerscheins Klasse B sowie Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen
Benefits
22. Hays betreut Sie im gesamten Bewerbungsprozess und hält Sie stets auf dem aktuellen Stand
23. Auf Sie wartet ein spannendes Arbeitsumfeld mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben
24. Freuen Sie sich auf ein Team, welches Sie herzlich Willkommen heißt und Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite steht