Für unser LADR Laborzentrum in Baden-Baden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für 1 Jahr in Teilzeit (20 Std./Woche) eine*n
Assistent*in der Leitung im Sekretariat (m/w/d)
Das Laborzentrum in Baden-Baden ist Mitglied im LADR Laborverbund Dr. Kramer & Kollegen.
Die 19 LADR Fachlabore versorgen mit Ihren insgesamt mehr als 3.700 Mitarbeiter*innen bundesweit gemeinsam mit den kooperierenden Laborgemeinschaften mehr als 20.000 Ärzt*innen im Interesse der Patient*innen. Darüber hinaus vertrauen über 400 Kliniken ihre Analytik den Laboratorien des LADR Laborverbundes an. Seit über 75 Jahren steht der ärztlich und inhabergeführte LADR Laborverbund Dr. Kramer & Kollegen für ärztliche Tradition, labormedizinische Qualität und Beratung.
Ihre Aufgaben im Überblick
1. Als Assistent*in unterstützen Sie die Leitungsebene bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben und administrativen Verwaltungsaufgaben.
2. Sie bearbeiten die Korrespondenzen und übernehmen die Anfertigung von Rundschreiben sowie Schrift- und E-Mail-Verkehr.
3. Sie sind für die Terminkoordination, die Organisation von Besprechungen und Buchungen von Dienstleistungen zuständig.
4. Persönlich und per Telefon sind Sie für die Betreuung von internen und externen Ansprechpartnern verantwortlich.
Das bringen Sie mit
5. Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).
6. Idealerweise besitzen Sie bereits Vorkenntnisse in den oben genannten Aufgabenfeldern, Berufsanfänger sind jedoch auch herzlich willkommen.
7. Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur sind von Vorteil.
8. Ihre Arbeitsweise ist eigenständig und strukturiert, weiter zeichnen Sie sich durch absolute Zuverlässigkeit und Genauigkeit aus.
9. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Produkten sowie sehr gute Schreibfertigkeiten und Rechtschreibkenntnisse werden vorausgesetzt.
10. Abgerundet wird Ihr Profil durch Ihre Teamfähigkeit, Ihrem Organisationstalent, Ihrem souveränem Auftreten sowie Ihrer besonders guten Kommunikationsfähigkeit.
Ihre Perspektiven
Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und ein spannendes Aufgabenfeld in einem modernen Arbeitsumfeld.
Wir legen Wert auf die individuelle Förderung zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung und gewähren alle sozialen Leistungen eines fortschrittlichen Unternehmens.
Dazu zählen vor allem:
11. 13 Monatsgehälter
12. 30 Tage Urlaub
13. Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
14. betriebliches Gesundheitsmanagement, JobRad-Angebote
15. Einkaufsvorteile