Kiel sucht frische Köpfe.
Wir empfehlen allen potenziellen Bewerbern, vor der Bewerbung die vollständige Stellenbeschreibung zu lesen.
Kieler FLEX:Unit sucht Unterstützung
Wir suchen mehrere neue Kolleg*innen. Starten Sie bei uns als
Sachbearbeiter*in, Verwaltungs- und Projektspezialist*in im Team der Kieler FLEX:Unit
(vergütet nach EG 9b TVöD bzw. A 10 SHBesG und EG 9c TVöD bzw. A 11 SHBesG)
und werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil der Kieler Stadtverwaltung unbefristet in Voll- oder Teilzeit.
Was wir bieten - Ihre Vorteile
* Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
* Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
* Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
* Betriebliche Gesundheitsförderung. Zuschuss für Hansefit sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
* Sinnstiftende Aufgabe. Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen
Was zu tun ist - Ihre neue Aufgabe
Mit der FLEX:Unit bauen wir als Landeshauptstadt Kiel ein flexibel einsetzbares Team auf, das während seines Einsatzes dort unterstützt, wo dringend Hilfe benötigt wird. In den unterschiedlichsten Aufgabenfeldern der Stadtverwaltung werden Sie flexibel eingesetzt und helfen, Rückstände abzubauen.
Sie wirken eigenständig in Ihrem jeweiligen Einsatzgebiet, jedoch in enger Zusammenarbeit mit Ihren Teammitgliedern und den Mitarbeitenden vor Ort sowie ggf. mit Externen stadtweit. Die Einsätze umfassen einen Zeitraum von drei, sechs oder neun Monaten.
Folgende Aufgaben könnten beispielsweise auf Sie warten
* Für eine Sachbearbeiter*in-Stelle nach EG 9b TVöD bzw. A 10 SHBesG
Referenznummer 10932, 10935
* Antragsbearbeitung, Erstellung von Bescheiden (Änderungs-und Einstellungsbescheide), Leistungsauszahlung sowie Widerspruchssachbearbeitung
* Durchführung von Vergaben nach VOB, VOL und UVgO
* Haushaltssachbearbeitung und Rechnungsangelegenheiten
* Anmeldung von Ersatzansprüche bzw. Abrechnen dieser und Ermittlung sowie Überwachung von Erstattungsleistungen, z.B. gegenüber Krankenkassen, Finanzamt, etc
* Bearbeitung gerichtlicher Maßnahmen und Klärung von Sachverhalten mit dem Rechtsamt
Für eine Verwaltungs- bzw. Projektspezialist*in-Stelle nach EG 9c TVöD bzw. A 11 SHBesG
Referenznummer 10926ff
Die Spezialist*innen arbeiten für drei, sechs oder neun Monate projektbasiert vor Ort. Dabei sind wir inhaltlich sehr vielfältig. Wenn Sie über Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung verfügen und Lust auf klassische Verwaltungsthemen, wie beispielsweise Controlling, Vergabe oder Doppik haben oder auch auf spezielle Aufgaben wie z.B. Digitalisierung, Ingenieurbau oder der Architektur, dann suchen wir Sie!
Überzeugen Sie uns gern auch mit einem weiteren Thema!
Was Sie mitbringen - Ihre Qualifikationen
Für eine Sachbearbeiter*in-Stelle nach EG 9b TVöD bzw. A 10 SHBesG
Referenznummer 10932, 10935
* Studium. Abgeschlos
senes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in
* - Verwaltungsmanagement, Public Management
* - Staats-, Verwaltungswissenschaft
* - Öffentliches Recht
* - Rechtswissenschaft
* - Betriebswirtschaftslehre, Business Administration
* - Sozialversicherung
* - Verwaltungsinformatik
* - Sozialmanagement oder
* - Wirtschaftswissenschaften
* • oder Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II
* • oder Voraussetzungen für den Bewährungsaufstieg gem. § 27 ALVO bzw. für den Praxisaufstieg gem. § 27a ALVO (bitte eine aktuelle - nicht älter als ein Jahr - dienstliche Beurteilung beilegen).
* Für eine Verwaltungs- bzw. Projektspezialist*in-Stelle nach EG 9c TVöD bzw. A 11 SHBesG
Referenznummer 10926ff
* Studium. Abgeschlos
senes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in
* - Verwaltungsmanagement, Public Management
* - Staats-, Verwaltungswissenschaft
* - Öffentliches Recht
* - Rechtswissenschaft
* - Betriebswirtschaftslehre, Business Administration
* - Sozialversicherung
* - Verwaltungsinformatik
* - Sozialmanagement
* - Wirtschaftswissenschaften
* - Ingenieurbau oder
* - Architektur
* • oder die Laufbahnprüfung/ -befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II
* • Erfahrung. Eine mindestens 5-jährige einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung, davon mindestens 2 Jahre in der öffentlichen Verwaltung (Kommunal-, Landes- oder Bundesverwaltung) und mindestens 3 Jahre in mindestens einem der nachfolgend beispielhaft aufgeführten Themen, auch außerhalb des öffentlichen Dienstes,
* - Vergabe
* - Vertragscontrolling
* - Fördermittelcontrolling
* - Digitalisierung
* - Ingenieurbau (soweit nicht einer*einem Ingenieur*in vorbehalten)
* - Architektur (soweit nicht einer*einem Architekt*in vorbehalten)
* - Doppik oder
* - Projektmanagement
* - Prozessmanagement
* Wir freuen uns darauf, in Ihrem Anschreiben kurz zu erfahren, mit welchen Fachkompetenzen und beruflichen Erfahrungen Sie konkret dazu beitragen können, dass die FLEX:Unit ihre Ziele optimal erreichen kann.
* Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
* Was Sie auszeichnet - Haltung und Persönlichkeit
* Sie verfügen über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, die übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich zu bearbeiten. Da die Einsatzbereiche alle Abteilungen stadtweit abdecken, kommt auch der Flexibilität eine besondere Bedeutung zu.
* Gut zu wissen - Besonderheiten Ihrer Stelle
* Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.
* Die Stellen sind teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung.
* Aufgrund der wechselnden Einsatzbereiche kann die Barrierefreiheit nicht durchgehend gewährleistet werden.
* Interessiert? – Wir auch.
* Gern möchten wir Sie kennenlernen!
* Bei fachlichen Fragen zu den Stellen stehen Ihnen Daniel Diekmann, Tel., und Angela Jansen, Tel., zur Verfügung.
* Bei Fragen zum Auswahlverfahren helfen Ihnen Nino Schumann, Tel. bzw. Anna-Katharina Cordelair, Tel. weiter.
* Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf ätze.
* Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 06. April 2025 für eine Sachbearbeiter*in-Stelle nach EG 9b TVöD bzw. A 10 SHBesG die Referenznummer 10932, 10935 an und für eine Verwaltungs- bzw. Projektspezialist*in-Stelle nach EG 9c TVöD bzw. A 11 SHBesG die Referenznummer 10926ff an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.
* Werden Sie Teil des Teams.
* Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung