Die MetaComp Würzburg GmbH ist ein expandierendes und innovativ aufgestelltes mittelständisches IT-Systemhaus, ein Standort der MetaComp GmbH Gruppe Stuttgart mit insgesamt über 190 Mitarbeitenden.
Aufgaben
Diese Herausforderungen erwarten dich:
* Der organisatorische Rückenwind: Du planst und koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und unterstützt Melanie, Geschäftsführerin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
* Dein Talent fürs Detail: Du erstellst und gestaltest Berichte, Präsentationen und geschäftliche Unterlagen professionell und überzeugend.
* Kommunikationsprofi: Du bist die Stimme nach außen und innen, kommunizierst souverän mit Kunden, Mitarbeitern und Partnern – auf Deutsch und Englisch.
* Meeting-Management: Du bereitest Meetings professionell vor und nach und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
* Dein Blick für Ordnung: Du kümmerst dich um die Bearbeitung der Korrespondenz und sorgst für eine strukturierte und effiziente Dokumentenverwaltung.
* Projekte im Fokus: Du übernimmst Sonderaufgaben mit Eigenverantwortung und bringst deine Ideen aktiv in Projekte ein.
* Vertrags-Management: Du bereitest Verträge aller Art vor, selbständig und gewissenhaft.
Qualifikation
Das bringst du idealerweise mit:
* Fundierte Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung.
* First Experience: Du bringst Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung mit.
* Organisationstalent: Du bist top organisiert und kommunizierst sicher und überzeugend.
* Diskretion und Service-Denken: Du agierst mit Fingerspitzengefühl, bewahrst Vertraulichkeit und hast immer das Wohl anderer im Blick.
* Sprachkompetenz: Du kommunizierst fließend in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
* Technisches Know-how: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationsmedien.
Kein 100%-iges Match? Melde dich trotzdem, denn wir unterstützen dich gerne in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
Benefits
Worauf du dich bald freuen darfst:
* Wir investieren direkt in deine Skills: Weiterbildung und Entwicklung funktioniert bei uns nicht nach Schema F, sondern immer eng im Austausch mit dir und deinen (Lebens-)Plänen.
* Flexible Work: Kein Tag ist wie der andere – das gilt auch für deine Tätigkeit als Assistenz der Geschäftsführung. Ob Frühaufsteher:in oder Langschläfer:in, bei uns
kannst du flexibel zwischen 7:00 Uhr und 8:30 Uhr starten.
* Kurze Wege, offene Ohren: Für uns steht die Kommunikation immer im Fokus. Die „Tür“ von Melanie und der weiteren Geschäftsleitung ist für dich jederzeit geöffnet – egal, ob im Office oder via Teams.
* Teamwork makes the dream work: Wir können uns immer aufeinander verlassen – egal, ob gemeinsame Projekte oder die Erreichung unserer Unternehmensziele – ohne Team geht bei uns gar nichts.
* Onboarding at its best: Wir verstehen, dass der Anfang in einem neuen Job manchmal überwältigend sein kann.
Deshalb steht dir ein:e Job-Pat:in während deiner Einarbeitungsphase zur Seite. Wir möchten sicherstellen, dass du dich bei uns schnell wohlfühlen kannst.
* Sport ist Mord? Nicht für uns: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Deshalb subventionieren wir deinen EGYM WELLPASS, damit du auch neben deinem Job fit und gesund bleibst.
Diese Goodies sind für uns selbstverständlich:
* Unbefristete, zukunftssichere Festanstellung
* Flexible Arbeitszeiten
* Regelmäßige Weiterbildungsangebote
* Hochwertige technische Ausstattung – sowohl im Office, als auch für dein Mobile Work
* Corporate Benefits
* EGYM WELLPASS
* Attraktive betriebliche Altersvorsorge
* Dress-Code business-casual
* Freie Getränke (Wasser, Softdrinks, Kaffee)
* Täglicher Essenszuschuss
* Regionales Obst
* Massage am Arbeitsplatz
* Fahrzeugpool für Kundenbesuche
* Firmenfahrrad-Leasing
* Gute Anbindung an ÖPNV
Wir mögen es unkompliziert – sende uns einfach dein aussagekräftiges LinkedIn-Profil und/oder deinen Lebenslauf mit deinem frühestmöglichen Starttermin.
Wenn wir gut zusammenpassen, wirst du vielleicht bald Teil unseres Teams und unterstützt uns dabei, innovative IT-Lösungen umzusetzen und die Digitalisierung unserer Kunden voranzutreiben.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam unsere Erfolge weiter auszubauen!