Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – 25.000 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten. Aufgabe Sie übernehmen eine zentrale Rolle bei der administrativen und organisatorischen Unterstützung des CIO und der Programmmanagerin (OPEn), um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen Sie sind verantwortlich für die Planung, Koordination sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Terminen, um effiziente und produktive Zusammenkünfte zu gewährleisten Sie managen den E-Mail-Verkehr und die Korrespondenz, um eine klare und effektive Kommunikation sicherzustellen Sie erstellen und bearbeiten professionelle Präsentationen, Berichte und andere Dokumente, die zum operativen Erfolg beitragen Sie planen und organisieren Geschäftsreisen und Veranstaltungen, um reibungslose Abläufe und erfolgreiche Events zu gewährleisten Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern und sorgen für eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit Sie unterstützen bei verschiedenen Projekten und übernehmen darüber hinaus Sonderaufgaben, um den Erfolg des Teams zu fördern Qualifikation Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie haben mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im IT-Umfeld, gesammelt Die sind versiert im Umgang mit den MS Office-Anwendungen und nutzen diese effizient Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre hohe Detailgenauigkeit zeichnen Sie aus Sie gehen diskret und vertrauenswürdig mit sensiblen Informationen um Sie arbeiten proaktiv und selbstständig, um Aufgaben effizient zu erledigen. Sie beherrschen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift und können sich sicher in beiden Sprachen ausdrücken. Weitere Informationen Aus Neugier wird Zukunft wir gestalten die zukünftige SAP-Systemlandschaft des TÜV SÜD Unter dem OPEn-Programm verstehen wir bei TÜV SÜD die interne SAP S4 Hana Transformation. In dieser Rolle arbeiten Sie stets eng mit dem CIO und der Programmleitung von OPEn zusammen. Die Implementierung einer neuen Systemlandschaft in einem Konzern wie TÜV SÜD bietet eine einzigartige Gelegenheit, maßgeblich an der Gestaltung und Optimierung unserer IT-Infrastruktur mitzuwirken und somit einen entscheidenden Beitrag zur digitalen Transformation des Unternehmens zu leisten. Bei TÜV SÜD legen wir großen Wert auf eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre. Wir fördern Teamarbeit und Zusammenhalt, um gemeinsam innovative Lösungen zu entwickeln. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Vertrauen, Respekt und Wertschätzung. Wir bieten unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Bei uns haben Sie die Chance, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.