Die TRAIN Transfer und Integration GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung personelle Verstärkung im Office-Management. Mit Dienstsitz in Tapfheim (bei Donauwörth) ist die Stelle in Voll- und/oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) zu besetzen. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit stellen Sie in enger Zusammenarbeit mit den anderen Funktionsbereichen die reibungslose administrative Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer Projekte im Bereich Personalabbau, -umbau und -aufbau („Workforce-Transformation") sicher. Aufgabengebiet Allgemeine Büromanagement- und Sachbearbeitungsaufgaben Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs, Terminkoordination Organisatorische Tätigkeiten Unterstützung bei relevanten administrativen Prozessen bei unseren Projekten Pflege und Verwaltung von Datenbanken/ digitalen Tools Fuhrparkmanagement (derzeit zwei Fahrzeuge) Feelgood-Management Anwendung (und Verbesserung) des Qualitätsmanagementsystems Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – gerne auch Berufsanfänger – oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bürobereich Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Grundlagenkenntnisse in den Bereichen Datenbanken, SAP und Telefon- und Videokonferenzen (MS Teams, Zoom) oder Interesse am Erwerb entsprechender Kompetenzen durch externe/interne Schulungen Hohe Affinität und großes Interesse an digitalen Themen und Zusammenhängen Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und sehr gute organisatorische Fähigkeiten Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Angebot Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, VWL, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteileeiner großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen P ersonal- und Sozialbericht. Kontakt Bei Fragen steht Ihnen Frau Laisi 09070 9691-25 gerne zur Verfügung. Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Seit vielen Jahren bekommt unser Unternehmen das TOTAL E-QUALITY Prädikat verliehen. Dieses steht für ein erfolgreiches und nachhaltiges Engagement für Chancengleichheit und Vielfalt im Beruf.