Teamassistenz Empfang & Office Management in Vollzeit oder Teilzeit Lust auf Neues? Auf einen Job, der Dich begeistert und bei dem Du Dich jeden Tag selbst verwirklichen kannst? Wir begleiten Dich auf dem Weg zum neuen Job – ohne Umwege, unkompliziert und für Dich kostenfrei. Vorteile, die Dich persönlich weiterbringen: Flexibles Arbeitsumfeld, das Kreativität fördert und Innovation anregt Teil eines vielfältigen und globalen Teams mit Wachstumsmöglichkeiten Individuelle Karriereentwicklung basierend auf Leistung Wettbewerbsfähige Vergütungspakete und Aufstiegschancen Umfassende Leistungen, wie betriebliche Altersvorsorge, Gesundheits- und Wohlfühlangebote, Mobilitätsoptionen (z. B. Fahrradleasing, Transportkostenzuschüsse) Zusätzliche Vergünstigungen (z. B. Feierprämien, Essensprogramme, Jubiläumsanerkennung, Umzugserstattung) Deine Aufgaben Sicherstellung eines reibungslosen und gut organisierten Bürobetriebs Empfang und Betreuung von Kunden und Kandidaten mit professionellem Auftreten Verwaltung von Büromaterial und -geräten sowie Überwachung von Lagerbeständen und Bestellungen Koordination von Dienstleistern und Sicherstellung hoher Qualitätsstandards Überwachung von Wartungsarbeiten, Reparaturen und Zusammenarbeit mit dem Gebäudemanagement Planung und Vorbereitung von Meetings sowie Organisation von Büroveranstaltungen Unterstützung bei der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften Unterstützung bei der Budgetüberwachung und dem Kostenmanagement Erstellung von Rechnungen und administrativen Aufgaben Das bringst Du mit Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office Management, in der Verwaltung oder in einer ähnlichen Funktion Vorkenntnisse in einem schnelllebigen, multinationalen Umfeld sind von Vorteil Ausgezeichnete Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten mit viel Liebe zum Detail Sicherer Umgang mit Microsoft Office Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Dein neuer Arbeitsplatz Für ein namhaftes Unternehmen in Walldorf suchen wir eine Teamassistenz Empfang & Office Management in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Werde Teil eines innovativen Unternehmens in Walldorf und freue Dich auf spannende Aufgaben. Jobversprechen Direkte Vermittlung AÜ Vollzeit oder Teilzeit Gleitzeit Urlaubs- & Weihnachtsgeld Du willst beruflich vorankommen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.