Ihre Aufgaben:
* Koordination des übergreifenden Budgetierungsprozess zur Planung und Steuerung des Kommunikationsbudgets in Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen
* Durchführung der jährlichen Planungsrunde für den Teilplan Presse Auftragsleistung (PAL) inkl. Abstimmung mit den relevanten Ansprechpartnern
* Zentrale hauptabteilungsübergreifende Schnittstelle zu diversen Zentralfunktionen wie Controlling, Buchhaltung, Steuer, Datenschutz und Einkauf sowie Unterstützung und Steuerung umfangreicher Einkaufs- und Bestellprozesse der Hauptabteilung
* Vorbereitung, Erstellung und Vertretung von Vorlagen in entsprechenden Entscheidungsgremien
* Operationalisierung, Weiterentwicklung und Etablierung von Abteilungsprozessen sowie Koordination bei hauptabteilungsspezifischen Governance-, Compliance- und Datenschutz Themen
* Koordination und Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten der Öffentlichkeitsarbeit
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium
* Solide Berufserfahrung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und oder Controlling vorausgesetzt
* Sichere Englischkenntnisse
* Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität inkl. Anpassung an betriebliche Erfordernisse
* Sehr gutes Kontakt- und Kommunikationsverhalten
* Hohe Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, selbständiges Handeln und Organisieren
Ihre Vorteile:
* Vergütung nach einem der attraktivsten Tarifverträge der Branche (iGZ)
* Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
* Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
* Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
* Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
* Jährliche Mitarbeiterveranstaltungen