Für einen Chemiekunden in Leverkusen sucht Randstad professional solutions derzeit eine administrative bzw. kaufmännische Assistenz. Ein sicheres und faires Einkommen und gute Sozialleistungen sind Ihnen genauso wichtig wie eine verantwortungsvolle Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann kommen Sie zu uns – Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel! Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.
Das dürfen Sie erwarten
* Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch Konzernzugehörigkeit
* Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
* In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Gute Übernahmechancen bei unserem Geschäftspartner
* Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen
Ihre Aufgaben
* Administrative Unterstützung einer bestimmten Abteilung an den Standorten Leverkusen und Dormagen
* Auftragsmanagement von Angebot bis Lieferung für Büromaterial, Wäsche, technisches Material, (Test-)Gasflaschen, Prüflösungen, Servicetechniker etc.
* Einholung von Angeboten von Lieferanten und Eingabe der Bestellanforderung in das SAP-System
* Verfolgung der Bestellungen und Sicherstellung der termingerechten Lieferung
* Unterstützung des technischen Personals, z.B. durch Rücksendung fehlerhafter Geräte an die Lieferanten und Verfolgung der Wiederlieferung
* Durchführung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Terminplanung und Koordination von Besprechungen, Terminen sowie Reise- und Logistikvereinbarungen
* Lösung von administrativen Problemen und Anfragen
* Koordination der Wartung von Bürogeräten
Unsere Anforderungen
* Berufserfahrung im Verwaltungs- und Geschäftsunterstützungsbereich
* Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsverfahren sowie -systemen
* Umfangreiche Computerkenntnisse und Beherrschung relevanter Software, z.B. SAP
* Deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
* Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten
* Fähigkeit, Informationen zu sammeln und zu überwachen sowie ergebnisorientiert zu denken
* Arbeitszeitmodell: 37,5 Std./Woche, 20% remote