Stellenbeschreibung Zur Verstärkung unseres Instandhaltungsteams suchen wir zum bald möglichsten Zeitpunkt einen Backfill für administrative Aufgaben im Bereich Manufacturing und Facility. Der Aufgabenbereich umfasst folgende Tätigkeiten: Projektmanagement-Office Budgetplanung Instandhaltungskosten WIE und Mitarbeit bei der Budgetplanung Investitionen Überwachung der Budgets und Kostenstellen Reporting von Projekten und Kostenstellen Betreuung und Organisation der einzelnen Genehmigungstools von techn. Projekten (eCR, eSign, Pre-Alignment, …) Schulungsdurchführung zum Thema Projektmanagement im Werk Allg. Organisation Assistenztätigkeiten Reise- und Schulungsorganisation (Hotelbuchungen, Reiseabrechnungen, …) Zeiterfassung (Zeitbeauftragte/r) Dokumenten-Verwaltung (Compliance Quest) Unterweisungs-Verwaltung (Denequa) Berechtigungs-Verwaltung (Share-Management)