Wir stellen ein, für eine Elternzeitvertretung ab Mai 2025 bis vorraussichtlich 31.07.2026 (mit der Option auf Übernahme) eine*n
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
* Sie sind Wegbegleiter*in: Sie betreuen und begleiten unsere Mitarbeitenden von Eintritt bis Austritt – mit einem offenen Ohr für alle personalrelevanten Anliegen
* Die Lohn- und Gehaltsabrechnung bearbeiten Sie routiniert in Zusammenarbeit mit unserer Abrechnungssoftware
* Sie sind Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Mitarbeitende zu arbeitsrechtlichen, lohnrelevanten und organisatorischen Fragen
* Sie erstellen Statistiken für interne Anfragen und externe Zwecke, z.B. für das Landesamt für Statistik
* Sie übernehmen die administrative Abwicklung und Digitalisierung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
* Sie pflegen Personalstammdaten und sorgen für eine strukturierte und verlässliche Dokumentation
Das bieten Sie uns und unseren Kunden:
* Eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, eine Weiterbildung zur/zum Personalfachkaufmann/-frau oder ein Studium im Bereich Personalwesen bilden die Grundlage Ihrer Qualifikation
* Erfahrung in der Personalverwaltung und/oder Lohn- und Gehaltsabrechnung ist wünschenswerter Weise bereits vorhanden
* Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Betriebsverfassungsrecht ermöglichen einen sicheren Umgang mit arbeitsrechtlichen und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
* Sorgfältiges, eigenverantwortliches und serviceorientiertes Arbeiten zeichnet den eigenen Arbeitsstil aus
* Ein klarer, freundlicher und empathischer Kommunikationsstil sorgt für eine angenehme Zusammenarbeit
* Der Umgang mit gängigen IT-Anwendungen ist vertraut, und digitale Prozesse werden offen mitgestaltet.
Das bieten wir:
* Weihnachtsfeier, Sommerfest und Teamevents
* Regelmäßige Feedbackgespräche
* Krankengeldzuschuss
* Kostenlose Getränke im Standort
* Intensiver kollegialer Austausch
* Rabatt-Portale für Mode, Reisen, Technik, Kultur und nachhaltige Produkte
* Hospitation in anderen Bereichen
* Betriebsrat
* Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
Ihre Arbeitszeit:
Vollzeit (Mo - Fr)
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Franka Rduch unter Telefon Nr. 030 42265-724 zur Verfügung.
Ihre aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte mit Angabe der Ausschreibungsnummer 33205 bis zum 30.04.2025 (bevorzugt per Online-Bewerbung)
Unionhilfswerk Sozialeinrichtungen gemeinnützige GmbH
Hauptverwaltung / Personalverwaltung
Postfach 67 02 42
10207 Berlin