Du suchst eine für Dich maßgeschneiderte, anspruchsvolle Aufgabe in einem renommierten Unternehmen? Mit attraktiver Vergütung, Flexibilität und interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten? Dann haben wir den perfekten Job für Dich.
Weitere Informationen über die Art dieser Stelle und die Erwartungen an die Bewerber finden Sie weiter unten.
Assistenz der Geschäftsleitung international (m/w/d)
in Göttingen
4.000,00 - 4.500,00 € pro Monat
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
Gleitende Arbeitszeit
Weiterbildungsmöglichkeiten
kostenfreie Getränke
gut erreichbar mt öffentlichen Verkehrsmitteln
Parkplatz vor dem Haus
eine fundierte Einarbeitung
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
Du unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei vertraulichen Angelegenheiten und der Korrespondenz
im Bereich Vertrags- und Dokumentenmanagement hilfst Du mit, übernimmst unterstützende Arbeiten in der Personaladministration und organisierst Mitarbeiterschulungen
Meetings, Geschäftsreisen und internationale Termine bereitest Du vor, koordinierst sie und kümmerst Dich um die Nachbereitung
Präsentationen, Berichte und Protokolle erstellst und bearbeitest Du
mit internationalen Geschäftspartnern, Kunden und internen Abteilungen kommunizierst Du und pflegst Akten sowie Datenbanken
Gesellschafterversammlungen bereitest Du vor, kümmerst Dich um Einladungen, Bewirtungen und den Unterlagenversand
den postalischen und elektronischen Postverkehr in deutscher und englischer Sprache organisierst und bearbeitest Du
im Bereich Besuchermanagement und Fuhrparkmanagement leistest Du ebenfalls Unterstützung
Was wir uns von Dir wünschen:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder einem vergleichbaren Bereich, gern auch aus dem Bereich Fremdsprachen
mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungsebene, idealerweise in einem internationalen Umfeld, bringst Du mit
den sicheren Umgang mit MS Office und digitalen Tools beherrschst Du
Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und hast gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten zeichnen Dich aus
hohe Diskretion, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich
interkulturelle Kompetenz und Reisebereitschaft bringst Du ebenfalls mit
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