Deine Aufgaben
Als Assistenz des Head of Client Delivery (m/w/d) übernimmst du schrittweise Verantwortung in der Kundenkorrespondenz, Organisation und administrativen Aufgaben. Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und nach, erstellst Präsentationen, sowie Berichte und organisierst Geschäftsreisen. Zudem fungierst du als zentrale Schnittstelle zwischen Team und Führungskraft, unterstützt Projekte und trägst zur Effizienz und Kommunikation im Team bei.
* Kunden-Korrespondenz telefonisch und schriftlich
* Kunden-Aspekte in der Event-Organisation
* Unterstützung der Führungskraft in administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
* Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
* Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
* Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
* Organisation von Geschäftsreisen
* Bearbeitung von Korrespondenz
* Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
* Schnittstelle zwischen dem Team und der Führungskraft
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Sekretariat, Assistenz)
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
* Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
* Hohe Kommunikationskompetenz und ein sicheres Auftreten
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
Warum wir?
Werde Teil unseres dynamischen und schnell wachsenden Teams in Mühldorf am Inn und unterstütze uns bei unserer Mission, Unternehmer im Elektrohandwerk zu einem schöneren Leben zu begleiten (durch z. B. Arbeitszeitreduzierung, sowie Ertragssteigerung).
Wir leben unsere Werte „exzellent“, „menschlich“ und „ergebnisorientiert“ sowohl nach innen, als auch nach außen. Heckner steht für über 40 Jahre Kompetenz und Vertrauen im Handwerk im gesamten deutschsprachigen Raum!
Folgende Benefits erhältst du als Assistenz (m/w/d):
* Vergütung:
o Flexibles Vergütungsmodell
o Fahrtkostenzuschuss
o Betriebliche Altersvorsorge
* Arbeitszeiten:
o Flexible Arbeitszeiten für eine klasse Work-Life-Balance
o Möglichkeit zu Homeoffice (bis zu 70% möglich)
o Sonderurlaub bei wichtigen Lebensereignissen
o 30 Tage Urlaub
* Ausstattung:
o Modernes, brandneues Open-Plan-Office mit bestem Equipment (höhenverstellbare Schreibtische, Microsoft Surface uvm.)
o Top Ausstattung für mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands
o Zusätzliches Budget für Arbeitsmittel
* Entwicklungsmöglichkeiten:
o Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
o Mentoring-Programm für Mitarbeiter
* Gesundheit:
o EGYM WellPass
o JobRad
o Nichtraucher-Bonus
* Weitere Benefits:
o Corporate Benefits: Zugriff auf Rabatte und attraktive Einkaufskonditionen
o Kostenlose Getränke und Kaffee
o Kostenloser Parkplatz
o Möglichkeit zu Firmenfahrzeug
o Geschäftsreisen nur in Ausnahmefällen (i.d.R.
Team
Hör dir an was das Team zu sagen hat:
Viktoria Schütze
Viki ist Social Media Managerin und erzählt von ihrem Arbeitsalltag, was sie am meisten überrascht hat und welches ihr Lieblings-Benefit bei Heckner ist.
Jonas Herrgott
Jonas war viele Jahre als Projektleiter in der Elektrobranche tätig und ist nun gemeinsam mit uns den nächsten Schritt gegangen. Im Video spricht er vom Berater-Alltag, den Weiterbildungsmöglichkeiten und über den kollegialen, vertrauensvollen Umgang untereinander.
Warum Unternehmer so gerne mit uns arbeiten: