1.000 Bewerber bringen wir jeden Tag in den richtigen Job. Eine Zahl, auf die wir bei Randstad stolz sind. Und unsere Jobs sind ziemlich gut: Ein attraktives Gehalt, Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiterrabatte – alles dabei Natürlich auch hier bei diesem Stellenangebot als Teamassistent in Bielefeld. Neben einer direkten Festanstellung in Teilzeit oder Vollzeit gibt es zusätzliche attraktive Benefits. Bewerben Sie sich einfach und schnell online und schon bald könnte das Ihr neuer Job sein Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben und administrativer Aufgaben für die Leitung des Institutsbereichs Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen Abstimmung von Terminen Erstellung von Programmen Klärung der Raumbelegung Einladung, Protokoll, Reservierung von Fahrmöglichkeiten und Unterbringung externer Teilnehmer Unterstützung bei der Durchführung und Nachbereitung Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen der Institutsleitung Bearbeitung der eingehenden Post und unterschriftsreifen Vorbereitung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann, Industriekaufmann Kenntnisse in Webseitenpflege von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Überdurchschnittliche Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften und Leitungspositionen Gutes Verständnis der Abläufe in öffentlichen (Forschungs-) Einrichtungen oder im Hochschul- bzw. Universitätsumfeld wünschenswert Sicheres und freundliches Auftreten Zuvorkommender Umgang mit Gästen und Besuchern Sehr gutes Organisationsvermögen und Kommunikationsfähigkeit Strukturierte und systematische Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und hohe Lernbereitschaft Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Sorgfalt und Problemlösungskompetenz Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei einem unserer Geschäftspartner Attraktive, leistungsgerechte Vergütung Zahlreiche Direktkontakte zu Personalentscheidern Stelle in Teilzeit oder Vollzeit ab 30 Stunden pro Woche Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses Professionelle Beratung durch unser kompetentes Personalvermittlungs-Team