Description Individuelle Einarbeitung Arbeit in kleinem freundlichen Team Familienfreundliche Arbeitszeitregelung Betriebliche Altersvorsorge PME Familienservice Mitarbeiterempfehlungsprogramm inkl. Prämie Deutschlandticket- Zuschuss Corporate Benefits Mitarbeiterevents Familienfreundliche Unternehmenskultur Responsibilities Du managest die Terminplanung unserer Geschäftsführung, bearbeitest Wiedervorlagen und bist somit für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen verantwortlich (u.a. Erstellung von Präsentationen und Protokollen) Du bist Ansprechpartner (m/w/d) für interne / externe Anfragen Du verantwortest das Reisemanagement unserer Geschäftsführung (inkl. Vorbereitung und Planung sowie Abrechnung) Du übernimmst die Postbearbeitung (digital/analog) und die interne / externe Korrespondenz unserer Geschäftsführung Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen, Symposien etc. Zudem übernimmst du den freundlichen Empfang und die Bewirtung von Gästen und Besuchern Qualifications Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss und kannst bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, gerne in der Gesundheitsbranche, nachweisen Du verfügst über sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (z.B. Word und Excel) Durchsetzungs- und Überzeugungsstärke, unternehmerisches Denken, Organisationsgeschick und lösungsorientierte Arbeitsweise sind deine wesentlichen Eigenschaften Deine selbstständige Arbeitsweise verbindest du mit einem hohen Qualitäts- und Serviceanspruch Alles in allem bist du eine zielorientierte Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung, die es schafft, ihr Gegenüber zu begeistern