Wir sind ein dynamisch wachsender IT-Zweckverband, der von dem Kreis Pinneberg und der Stadt Quickborn im Sommer 2008 gegründet wurde. Unseren kommunalen Verbandspartnern bieten wir kompetente Beratung und Betreuung in allen IT-Bereichen an. Wir betreuen in Schleswig-Holstein aktuell mit ca. 260 Kolleginnen und Kollegen rund 7.500 Arbeitsplätze verteilt auf 250 Standorte.
kommunit ist ein moderner Arbeitgeber, der sinnstiftende Aufgaben mit spannenden und zukunftsweisenden Themen verbindet. Unser Zweckverband unterstützt Kreise, Gemeinden, Städte und Ämter auf dem Weg in die Digitalisierung. Darüber hinaus betreuen wir derzeit 31 Schulstandorte. Für dieses Verwaltungs-Upgrade suchen wir Ärmelhochkrempler*innen, Macher*innen und Überdentellerrandgucker*innen. Wir freuen uns, wenn Sie uns unbefristet und in Voll- oder Teilzeit unterstützen als
Fachadministrator*in Dokumentenmanagementsystem (DMS) (w/m/d) - Quereinsteiger*innen willkommen
an einem unserer Standorte in Elmshorn bei Hamburg, Husum, Büdelsdorf oder Schleswig.
* Sie sind die zentrale Ansprechperson für unsere Verbandsmitglieder für alle Fragen rund um das Dokumentenmanagementsystem (DMS) und tragen die Verantwortung für dessen administrative Betreuung
* In dieser Rolle übernehmen Sie die fachliche Administration des DMS, einschließlich Benutzerverwaltung, Berechtigungsmanagement, Anpassung von Vorlagen usw.
* Sie qualifizieren neue technische Anforderungen gemeinsam mit unseren Verbandsmitgliedern und Herstellern und setzen diese um
* Sie beraten unsere Verbandsmitglieder aktiv und unterstützen sie bei der Anpassung und Weiterentwicklung des DMS
* Sie wirken aktiv in DMS Projekten mit und übernehmen die administrative Begleitung bei der Weiterentwicklung des Systems
* Sie stehen im engen Austausch mit dem internen technischen DMS Support, der DMS Projektkoordination und den weiteren Fachbereichen innerhalb kommunit
* Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich (z. B. Fachinformatiker*in, IT-Systemkaufmann/-frau, o.ä.) oder können auf Berufserfahrung in der IT-Administration oder Systembetreuung zurückblicken. Wir freuen uns ebenfalls über Bewerbungen von Quereinsteiger*innen mit guten IT-Kenntnissen
* Sie haben fundierte Kenntnisse im IT-Bereich und idealerweise bereits Erfahrungen im Umgang mit DMS und der digitalen Transformation
* Sie sind ein engagierter Teamplayer mit hoher Kundenorientierung sowie einer gewinnenden und kommunikativen Persönlichkeit
* Sie besitzen analytische Fähigkeiten, arbeiten strukturiert, zeigen Eigeninitiative und bleiben auch in stressigen Situationen belastbar
* Sie sind bereit unsere Verbandsmitglieder gelegentlich an den unterschiedlichen Standorten vor Ort zu unterstützen. Dazu nutzen Sie unsere Dienstfahrzeuge
* Sie verfügen idealerweise bereits über Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung
* Eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten auf Basis einer 39 Stundenwoche und 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit, bis zu drei Tage/Woche im Homeoffice zu arbeiten
* Eine attraktive Vergütung bei 13,6 Gehältern
* Zusatzleistungen, wie z.B. Altersvorsorge und private Krankenzusatzversicherung sowie diverse Gesundheitsangebote
* Zuschuss zum Deutschlandticket
* Die Möglichkeit, Ihr Wissen in der Breite oder Tiefe in internen und externen Schulungen auszubauen
* Die Gelegenheit, sich und Ihre Ideen einzubringen, um damit als eine*r von uns das stetige Wachstum des IT-Zweckverbandes aktiv mitzugestalten
* Eine angenehme familiäre Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Teamevents, Feiern und Familienveranstaltungen
* Eine engagierte Crew, die gemeinsam Lösungen für unsere Verbandsmitglieder findet
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