Unser Ziel ist es, bereits in der Bewerbungsphase für Kandidaten und Kunden die Grundlagen für eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen.
„Personaldienstleistungsmanufaktur mit Herz“ (Kununu-Bewertung)
Unser Mandant ist eine große, internationale Wirtschaftskanzlei mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Aufgaben
* Unterstützung der Anwälte* im operativen Tagesgeschäft
* Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
* Verwaltung des Schriftverkehrs und der Wiedervorlage
* Erstellung und Verwaltung der Verträge und Bearbeitung eingehender Rechnungen
* Ansprechpartnerin* am Telefon (auch für internationale Anrufe)
* Planung und Koordination von Terminen
* Vorbereiten der Dienstreisen und Besprechungen
* Erstellen der Reisekostenabrechnungen
* Erfassung der Arbeitszeiten in das Zeiterfassungssystem und
* Vertretung der Kollegen* im Urlaub oder bei Krankheit
* Allgemeine administrative Tätigkeiten, Rechercheaufgaben
Qualifikation
* Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und/oder ein Studium
* Sie verfügen idealerweise bereits über Erfahrungen in internationalen Wirtschaftskanzleien, Unternehmensberatungen oder im Bankenumfeld
* Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und vorausschauend
* Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere Word und Outlook
* Sie bringen eine hohe Anforderung an Vertraulichkeit und Verschwiegenheit mit
* Sie beherrschen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
* Es stehen moderne Arbeitsplätze bereit inklusive hochwertiger IT-Ausstattung
* Geregelte Arbeitszeiten von 9-18 Uhr mit einem Tag Homeoffice in einem interessanten und vielseitigem Tätigkeitsfeld
* Die Präsenz im Herzen Frankfurts bietet hervorragende Anbindung mit Fahrrad, Bus und Bahn
Wenn Sie sich für dies Position interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
* Talent wichtig, Geschlecht egal.
Die wolf personalmanangement GmbH wurde 2007 als spezialisierter Personaldienstleister in Frankfurt am Main gegründet.