Beschreibung
Als Teil des Inizio Teams unterstützt du unsere globale Mission, das Leben von Patienten nachhaltig zu verbessern. Wir suchen einen/e Project Coordinator im Bereich Operations (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Mannheim (Homeoffice möglich).
Das darfst Du erwarten:
* Unbefristete Anstellung und attraktives Gehalt, zusätzlich honorieren wir Deine Unternehmenstreue mit einer Jahresgratifikation.
* Herausragende Sozialleistungen: VWL in voller Höhe, 15% Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Absicherung durch unsere Unfallversicherung mit überdurchschnittlich hohen Deckungssummen.
* Ausgezeichnete Entwicklungschancen innerhalb der gesamten Inizio Group.
* Hybrides Arbeiten ist für uns eine Selbstverständlichkeit: Nach Absprache mit Deinen Kolleg:Innen ist Homeoffice tageweise möglich.
* Moderne und ergonomische Arbeitsplätze und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie verfügbare Parkplätze.
* Ein Rad, viele Vorteile: Durch unser Bikeleasing Angebot kannst Du Dir dein Traumrad sichern und profitierst durch die direkte Entgeltumwandlung von attraktiven Steuervorteilen.
* Wir verstehen uns als Team: sind divers, aktiv, dynamisch.
* Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem etablierten Unternehmen mit flachen Hierarchien und damit kurzen Entscheidungswegen.
Deine Aufgaben:
* Unterstützung sowie eigenverantwortliche (Teil-) Umsetzung von Projekten gemäß den vereinbarten Standards und Spezifikationen im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung sowie Dienstleistungsteams.
* Optimierung von Kommunikations- und Koordinationsprozessen zwischen verschiedenen Abteilungen, Stakeholdern sowie unserer Kunden.
* Aufbau und Pflege einer konsistenten Projektdokumentation, die Transparenz und Nachvollziehbarkeit gewährleistet sowie die Erstellung von Rechnungsgrundlagen.
* Steuerung der Projekte in verschiedenen Kundensystemen wie z.B. Fieldglass.
* Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung von Projektmanagementprozessen und der Projektqualität.
* Erster Ansprechpartner für alle Anfragen von Außendienstmitarbeitern und interne Koordination.
Dein Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium, gerne auch aus dem Hotelgewerbe.
* Relevante Berufserfahrung.
* Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Excel, PowerPoint, keine Scheu vor neuen Systemen).
* Gute Englischkenntnisse.
* Mitarbeiter- und Kundenorientierung.
* Ziel- und Ergebnisorientierung, Leistungsbereitschaft.
* Selbstständiges, flexibles Handeln.
* Sozialkompetenz Empathie und Teamfähigkeit.
* Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft.
* Denken und Arbeiten in vernetzten internen und externen Strukturen.
* Agil und veränderungsbereit.
* Analytische und organisatorische Fähigkeiten.
* Integrität und ein hoher ethischer Anspruch an die eigene Person sowie das Unternehmen.