1. Allgemeine AufgabenOrganisation und Koordination des BüroalltagsUnterstützung der Geschäftsleitung in administrativen AufgabenPlanung und Durchführung von Gesamt MeetingsVerwaltung von Bestellungen und Bürobedarf2. Administrative AufgabenKoordination von Terminen, Meetings und GeschäftsreisenVertragsmanagement und Dokumentation wichtiger UnterlagenUnterstützung bei der Erstellung und Einhaltung interner RichtlinienMithilfe bei der Organisation von Teamevents und DienstreisenInterne Kommunikation mit dem TeamUnterstützung in Überwachung von Zahlungen, Rechnungsstellung und SpesenabrechnungenZusammenarbeit mit dem Finanzteam zur Einhaltung der Finanzvorschriften3. Personalverwaltung (HR)Betreuung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (Rekrutierung, Onboarding, Offboarding)Pflege der Personalakten und HR-DatenbankenOrganisation und Dokumentation von Schulungen und WeiterbildungsmaßnahmenUnterstützung bei der Lohnabrechnung und Sozialversicherungsangelegenheiten inZusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner HR-Richtlinien