Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) in der Personalsachbearbeitung
Kiel
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Teilzeit
Publizierung bis: 28.02.2025
Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs- und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an den vier Standorten in Deutschland, darunter 200 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, die in neun Fachinstituten sowie im Nationalen Referenzzentrum für authentische Lebensmittel (NRZ-Authent) intern und extern vernetzt für die Politikberatung und zum Nutzen des Gemeinwohls forschen.
Bewerben Sie sich und werden Sie Teil dieses wissenschaftlichen Netzwerkes! www.mri.bund.de
Ihr Aufgabengebiet
Am Standort Kiel des Max Rubner-Instituts unterstützen Sie uns in der zentralen, standortübergreifenden Personalverwaltung mit dem Schwerpunkt Tarifrecht.
Das sind Ihre Aufgaben:
selbstständige, umfassende Bearbeitung vielfältiger Personalangelegenheiten im Bereich der Tarifbeschäftigten
Koordination und Betreuung von Personalauswahlverfahren
Mitwirkung bei der Begründung, der administrativen Betreuung sowie der Beendigung von Arbeits- und Berufsausbildungsverhältnissen
Beratung der Tarifbeschäftigten
Bearbeitung von projektbezogenen Themen im Bereich der Personalverwaltung, z.B.Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen und der Weiterentwicklung der Serviceorientierung
Ihr Profil
Das bringen Sie mit:
ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder einen vergleichbaren Studienabschluss im Bereich der Verwaltungswissenschaften / Public Administration oder
ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder einen vergleichbaren Studienabschluss mit dem Schwerpunkt Personal oder Arbeitsrecht mit mindestens der Abschlussnote befriedigend oder
einen Abschluss als Geprüfte Personalfachkauffrau / Geprüfter Personalfachkaufmann (w/m/d)
Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
die Bereitschaft zur Einarbeitung, insbesondere in das Tarifrecht des öffentlichen Dienstes und zur Teilnahme an entsprechenden Fortbildungen
ein gutes Verständnis für die Anwendung von Rechtsvorschriften
anwendungssichere Kenntnisse in der gängigen Bürosoftware
eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift
Wünschenswert sind:
die Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen innerhalb des Bundesgebiets
gute organisatorische Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Vorgesetzten sowie Kolleginnen und Kollegen
Wir freuen uns auf eine engagierte Person, die sich durch eine hohe Motivation, Team- und Kooperationsfähigkeit, eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise auszeichnet.
Das bieten wir Ihnen
eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut am Standort Kiel
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine bis zum 31.12.2027 befristete Stelle in Teilzeit (19,50 Stunden/Woche, entspricht 50 % einer Vollzeitstelle)
ein Arbeitsverhältnis, das sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) richtet
eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9c bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten innerhalb der Bundesrepublik Deutschland
30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Kalenderjahr
dienstfrei am 24.12. sowie 31.12.
eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
vielseitige Gesundheitsangebote
kostenfreie Parkplätze
Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket-Job
zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung, auch mit ÖPNV
Das Max Rubner-Institut versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Menschen mit Familienpflichten. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Sind Sie interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, insbesondere Motivationsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, lückenlose Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdegangs sowie Zeugniskopien (z. B. Schul-, Ausbildungs-, Hochschul- und qualifizierte Arbeitszeugnisse). Fehlende Unterlagen (insbesondere erforderliche Nachweise) können zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren führen.
Das Max Rubner-Institut strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an.
Das Max Rubner-Institut sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.
Für uns zählt das Können; wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen.
Ihre Ansprechpersonen sind
bei fachlichen Fragen:
Thomas Zemke · Telefon: +49 (0) 431 609 2213
Marie Kiese · Telefon: +49 (0) 431 609 2282
bei organisatorischen Fragen:
Patricia Schmidt · Telefon: +49 (0) 431 609 2230
Kennziffer 006/2025
Zentrale Karrierestelle des Max Rubner-Instituts · Hermann-Weigmann-Str. 1 · 24103 Kiel
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