Ihre Aufgaben
1. Eigenverantwortliche Sachbearbeitung in notariellen Tätigkeitsbereichen
2. Abwicklung der notariellen Vorgänge von der Urkundenvorbereitung bis hin zur vollständigen Abwicklung
3. Fristenkontrolle und Wiedervorlagenmanagement
4. Erstellen der Kostenberechnungen, Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen
5. Betreuung der Notaranderkonten sowie der Bücher des Notars
6. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Beurkundungen
7. Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten einschließlich elektronischen Rechtsverkehrs
Ihr Profil
8. Neben einer abgeschlossenen Ausbildung zur Notarfachangestellten (m/w/d) haben Sie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in notariellen Tätigkeiten gesammelt.
9. Sie überzeugen mit Ihrem guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksvermögen.
10. Sie verfügen über gute MS Office-Kenntnisse und besitzen ein hohes Maß an Organisationstalent und Teamgeist.
11. Ihre strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihr offenes und freundliches Wesen zeichnen Sie aus.
Wir bieten
Arbeitsbedingungen:
12. Inspirierende und kollegiale Atmosphäre mit offener Kommunikation und umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes Team
13. Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Essen mit Parkmöglichkeiten
14. Erstklassige IT-Ausstattung (Laptop, Monitore, ergonomische Tastatur)
15. Ausgleich von Überstunden durch zusätzliche Freizeit oder monetäre Vergütung
16. Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Angebote der Luther.academy
Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit:
17. Homeoffice-Option und flexible Teilzeitmöglichkeiten
18. Familienservice für Eltern & pflegende Angehörige
19. Unterstützung bei Elternzeit und familienbezogenen Anliegen
Hohe Mitarbeiterzufriedenheit:
20. Top Kununu-Score für Mitarbeiterzufriedenheit
21. Weiterempfehlungsrate von über 90%
Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheit und Vergünstigungen:
22. Deutschlandticket als Jobticket oder Mobilitätszuschuss oder ein subventionierter Parkplatz
23. Fahrradleasing über JobRad
24. Kooperation mit Fitness-Anbietern und Unterstützung von Sport- und Teamevents
25. Ganzheitliches Gesundheitsmanagement (Ergonomieberatung, Online-Yoga etc.)