Die Bayerische Staatskanzlei sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teamassistenzen (m/w/d) zur Verstärkung unserer Sekretariatsteams.
Ihre Aufgaben
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, insbesondere:
1. digitale Vorgangsverwaltung mittels elektronischem Dokumentenmanagementsystem
2. Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail
3. administrative Tätigkeiten
4. Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
5. Terminplanung
6. Organisation von Meetings und Dienstreisen
Ihr Profil
Für diese interessante und vielseitige Funktion verfügen Sie über eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Kauffrau/mann für Bürokommunikation oder Büromanagement.
Zudem beherrschen Sie das MS-Office-Paket sicher und zeichnen sich durch ein großes Organisationsgeschick, eine selbstständige und gründliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität, gute Allgemeinbildung und Umgangsformen aus. Erfahrung in der digitalen Vorgangsverwaltung ist erwünscht.
Unser Angebot
7. modern ausgestatteter, attraktiver und abwechslungsreicher Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit optimaler Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
8. Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend der Funktion in Entgeltgruppe 5 zuzüglich der Zulage für die Tätigkeit bei einer obersten Landesbehörde sowie ggf. einer ergänzenden Leistung (sog. München-Zulage)
9. bei entsprechender Bewährung und Flexibilität sind sehr gute Aufstiegsmöglichkeiten bis in exponierte Vorzimmerfunktionen gegeben. Im Einzelfall ist ein Einstieg in einer höheren Entgeltgruppe möglich
10. Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung mit mobilem Arbeiten ,
11. Angebot einer digitalen Gesundheitsplattform .
Die Einstellung erfolgt zunächst in einem auf 1 Jahr befristeten Arbeitsverhältnis mit der Option auf Übernahme in eine Dauerstelle.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange und bei Vorhandensein von zwei Teilzeitkräften, die sich zeitlich ergänzen (Jobsharing), möglich.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Unsere Benefits
12. Ausgezeichneter Arbeitgeber
13. Grüne Policy
14. Kinderfreundliche Karriere
15. Tariforientierte Bezahlung
Ausgezeichneter Arbeitgeber; Grüne Policy; Kinderfreundliche Karriere; Tariforientierte Bezahlung