StellenausschreibungZum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die unbefristete Besetzung der Stelle eines/einer
Sachbearbeiter/s/in (m/w/d) als Assistenz des Stadtbauratesvorgesehen.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilzeitgeeignet ist. Die tarifliche Eingruppierung richtet sich bei Erfüllung der Voraussetzungen nach der Entgeltgruppe 8 TVöD.
Aufgabenschwerpunkte:Koordinierung sowie Vorbereitung von Terminen, Besprechungen, Arbeitsgruppen und Sitzungen
Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsarbeiten für den Stadtbaurat
Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben für den Fachbereich 2 Bauen
Bearbeitung von Versicherungsschäden
Eine Änderung der Aufgaben bzw. des Aufgabenbereiches bleibt vorbehalten.
Wir erwarten von Ihnen:Zwingend:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (w/d/m) oder 1. Angestelltenprüfung
Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder sonstige verwaltungsspezifische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r – w/m/d)
Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint)
Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
Gewünscht:
Kenntnisse in den dargestellten Aufgabenbereichen
Kenntnisse im Bauverwaltungsbereich
Sicheres Auftreten
Gepflegtes Erscheinungsbild
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Gutes Zeit- und Selbstmanagement
Belastbarkeit und Flexibilität
Team- und lösungsorientierte Arbeitsweise
Bereitschaft zur Aus- und Fortbildung
Wir bieten Ihnen:Ein interessantes und vielseitiges Tätigkeitsfeld
Eine gründliche Einarbeitung und fachliche Begleitung
Eine moderne EDV-Ausstattung
Flexible Arbeitszeiten
30 Tage Urlaubsanspruch pro Kalenderjahr
Die grundsätzliche Möglichkeit der alternierenden Telearbeit (Homeoffice)
Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die im öffentlichen Dienst vorgesehenen Sozialleistungen
Eine tarifliche jährliche Prämie, die leistungsorientiert bemessen wird
Die Möglichkeit zur Teilnahme an der betrieblichen Gesundheitsförderung (z.B. Hansefit, Workshops, Massagen, psychologisches Coaching) sowie am
Fahrradleasing
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen der Stadtbaurat, Herr Jens Lüning (Tel.0491/9782-257 ).
Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts.
Im Sinne der beruflichen Gleichstellung nach Maßgabe des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) sind wir bestrebt, den Anteil von Männern, die in diesem Bereich unserer Stadtverwaltung unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und fordern deshalb Männer ausdrücklich auf, sich zu bewerben.
Bewerbungen mit aussagefähigen Unterlagen werden bis zum21.03.2025
vorzugsweise per E – Mail an die Adressebewerbung(AT)leer.de(Bitte nur in einer PDF – Datei, maximales Datenvolumen 25 MB) erbeten.