Ihre Aufgaben
:
1. Verwaltung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
2. Organisation von Reisen und Unterkünften für Mitarbeiter
3. Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation
4. Bearbeitung von eingehenden Anrufen, E-Mails und Korrespondenz
5. Koordination von internen Besprechungen und externen Terminen
6. Bearbeitung von Kundenanfragen und Beschwerden
7. Verwaltung von Büromaterialien und -ausrüstung
8. Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen bei Bedarf
Ihre Qualifikation:
9. Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
10. Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
11. Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
12. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
13. Freundliches und professionelles Auftreten
Ihr Vorteil:
14. Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach der Probezeit und dem BAP-Tarifvertrag
15. Papierlose Zeiterfassung
16. Abschlagszahlungen nach Wunsch
17. Hofmann-App: Digitale Urlaubs- und Gleitzeitanträge direkt auf Ihrem Handy, Fit-Coach mit Rezepten, Sport-Übungen und vielem mehr
18. Corporate Benefits: Attraktive Mitarbeiter-Rabatte und Sonderkonditionen bei namhaften Anbietern für Produkte und Dienstleistungen
19. Intensive Betreuung durch unser Team und ein fester Ansprechpartner an Ihrer Seite