ZinCo gehört als eines der weltweit führenden Unternehmen zu den ersten Pionieren und Impulsgebern für moderne Dachbegrünungen. Die innovativen Systementwicklungen von ZinCo bieten Lösungen für die aktuellen Themen wie innerstädtische Flächenversiegelung, Gründach und Solar, Retention und Biodiversität von privaten Bauten bis zu Großobjekten auf der ganzen Welt.
* Als Büromanager/-in behältst Du den Überblick über den Büroalltag und bist die erste Ansprechperson in allen organisatorischen Belangen.
* Du unterstützt im IT-Helpdesk als erste Anlaufstelle für Benutzer (z. B. Mithilfe bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Annahme interner Anfragen, Einarbeitung neuer Benutzer und Führen eines Inventars aller Geräte, Software und Benutzerlizenzen).
* Die Verwaltung und Koordination zum Beispiel unseres Fuhrparks gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.
* Im Facility Management betreust du Themen wie z. B. die Instandhaltung, Büroausstattung oder Dienstleisterkoordination.
* In deinem Arbeitsalltag kümmerst du dich auch um das Terminmanagement und die Korrespondenz mit Geschäftspartnern.
* Zur Unterstützung des Tagesgeschäfts erledigst Du allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben.
* Mit deinem Wissen arbeitest Du proaktiv mit an Projekten zur Optimierung interner Abläufe.
* Sicherheitsrelevante Schulungen werden von Dir durchgeführt und dokumentiert.
* Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
* Eine mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management und/oder in der Fuhrparkverwaltung zeichnen Dich aus.
* Deine Arbeitsweise ist strukturiert und selbstständig.
* Mit MS Office kannst Du sicher umgehen, hast Verständnis für die IT und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungstools.
* Teamfähigkeit und Kommunikation gehören zu Deinen Stärken und Du arbeitest gerne eng mit Kollegen, Kunden und Partnern zusammen.
* Du bringst ein freundliches und souveränes Auftreten mit.
* Eigeninitiative und die Fähigkeit, Projekte eigenständig zu führen sowie Verantwortung zu übernehmen stellen für Dich keine Probleme dar.