Kaufmännische Sachbearbeiter*in im Facility Management (w/m/d) Berlin Vollzeit Das Pestalozzi-Fröbel-Haus (PFH) ist ein Verbund von Praxiseinrichtungen und Ausbildungsstätten und beschäftigt annähernd 750 Mitarbeiter*innen in Berlin. Zum PFH gehören Schulen im Berufsfeld Sozialwesen, Kindertagesstätten, Ganztagsbereiche für Grundschulkinder, Familienzentren, Beratungsstellen, Projekte für Sozialarbeit an und in Schulen und viele weitere Angebote der Kinder- und Jugendhilfe. Wir sind Mitglied der Charta der Vielfalt, einer Arbeitgeberinitiative zur Förderung von Vielfalt in Unternehmen und Institutionen. Wir suchen ab sofort unbefristet für 39,4 Stunden eine*n kaufmännische Sachbearbeiter*in im Facility Management (w/m/d) ab dem 01.04.2025 in Vollzeit (39,4 Wochenstunden) Entgeltgruppe 9b unbefristet Sie möchten innerhalb des Facility Management-Teams vielfältige kaufmännische, technische und infrastrukturelle Leistungen für den reibungslosen Betrieb von Gebäuden und Anlagen sicherstellen? Dann bewerben Sie sich bei uns! Ihre Aufgaben: Steuerung externer Dienstleister und Lieferanten (Reinigung, Instandhaltung, Hausmeisterservice etc.) Schnittstelle zu internen Abteilungen Verwaltung von Verträgen/ Pflege von Stammdaten (Wartungs-, Dienstleistungs- oder Mietverträgen) Unterstützung im Ausschreibungs- und Vergabeprozess Mängel-, Gewährleistungs- und Dokumentationsmanagement Einhaltung und Nachverfolgung gesetzlicher Vorschriften und Sicherheits-bestimmungen prüfpflichtiger Anlagen (BetrSichV) Betreuung der Schließanlagen Rechnungs- und Budgetprüfung Sie werden von unseren motivierten Mitarbeiter*innen fachlich unterstützt und angeboten wird: Strukturierte Einarbeitung Team- und zielorientierte Arbeit Einblick in die Vielfältigkeit der Arbeitsbereiche einer Stiftung Transparente demokratieorientierte Zusammenarbeit Mit folgenden Qualifikationen sind Sie für unsere Aufgaben bestens vorbereitet: Abgeschlossene Ausbildung in einem technischen oder kaufmännischen Beruf bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten im Facility Management Wünschenswert wäre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Grundkenntnisse im Bereich des öffentlichen Beschaffungswesens und auf dem Gebiet des Vertragsrechts sind von Vorteil Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie souveränes und verbindliches Auftreten mit der Fähigkeit verbunden anerkennend, wertschätzend und vorurteilsfrei mit der Vielfalt von Menschen umzugehen Für die Stiftung sind Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie Teamfähigkeit unerlässlich Wir bieten: Tarifliche Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b Unbefristeter Arbeitsvertrag Jahressonderzahlung Betriebliche Altersvorsorge (VBL) Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL) Work-Life-Balance: mobiles Arbeiten, Sabbatical, Angebote in Sport und Gesundheit Betriebliches Gesundheitsmanagement Teilnahme an internen und externen Fortbildungen Diversität liegt uns am Herzen tariflichen Krankengeldzuschuss Work-Life-Balance: z.B. Sabbatical, 30 Tage Urlaub plus Bildungsurlaub, 24.12. und 31.12. frei Vernetzungsmöglichkeiten: z.B. PFH-Tag, Kiezspaziergänge, Betriebsausflüge, Chor gezielte berufliche Weiterentwicklung Erasmus-geförderte Auslandsaufenthalte institutionellen Kinderschutz ergonomische Arbeitsplatzausstattung betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Firmenfitness Wellhub, Teamstaffelläufe, 7minds@work) Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns daher auf alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen mit Nennung der Kennziffer 008 an: Per E-Mail (nur PDF): bewerbungen@pfh-berlin.de schriftlich: Pestalozzi-Fröbel-Haus Serviceeinheit Personal Karl-Schrader-Str. 7/8 10781 Berlin Kontakt bewerbungen@pfh-berlin.de Standort Berlin Pestalozzi-Fröbel-Haus -Stiftung öffentlichen Rechts- Direktion Karl-Schrader-Str. 7-8 10781 Berlin www.pfh-berlin.de