Wenn die Arbeit als kaufmännische Assistenz (m/w/d) nicht nur ein Beruf, sondern auch Berufung für Sie ist, sind Sie hier absolut richtig! Wir fühlen uns berufen, Sie in einen neuen Job zu bringen, den Sie mit Leidenschaft ausüben und in dem Sie Ihre Potenziale voll ausschöpfen können. Aktuell verstärkt unser Geschäftspartner sein Team am Standort Rheda-Wiedenbrück. Neben einer direkten Festanstellung gibt es zusätzliche attraktive Benefits. Bewerben Sie sich am besten direkt online! Randstad begrüßt die Bewerbung von Menschen mit einer Behinderung.
Das dürfen Sie erwarten
Du wirst vom ersten Tag an durch eine intensive Einarbeitung "on the job" mit Deinem Mentor*in und in Deinem Team auf Deine Aufgaben vorbereitet und in regelmäßigen Feedbackgesprächen bei Deinem Start begleitet. Um eine bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu ermöglichen, bietet unser Kunde u.a. flexible Arbeitszeitmodelle und (nach einer Einarbeitungszeit) Homeoffice. Es stehen Dir Kaffeespezialitäten, Wasser und Obst zur Verfügung. Unser Kunde bietet Dir eine Beteiligung an Sportkursen (Sport-Navi) sowie ein Jobbike-Angebot an.
Ihre Aufgaben
- Du unterstützt Deine Kolleg*innen bei allen administrativen Aufgaben rund um die fachlichen Arbeiten wie z. B. die fristgerechte Korrespondenz mit den Mandant*innen und dem Finanzamt, die Übermittlung von digitalen Steuererklärungen etc.
- Du bist ein Organisationstalent, auf das sich das gesamte Team verlassen kann.
- Du setzt Deine Expertise übergreifend in der Kanzlei ein und bereicherst mit Deinem Know-How und neuen Ideen
- Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen und übernimmst die Einladung der Mandanten
- Du erstellst PowerPoint-Präsentationen und prüfst diese auf inhaltliche Richtigkeit
Unsere Anforderungen
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium in einem kaufmännischen Beruf bilden die Grundlage Deiner fachlichen Expertise
- Ein ausgeprägtes Prozessverständnis - insbesondere für Digitale Workflows - sowie die souveräne Anwendung des MS Office Paketes (word, excel, outlook, teams) runden Dein Profil ab
- Berufliche Erfahrungen im kaufmännischen Bereich - gerne als Assistenz oder Trainee - lassen Deine Leidenschaft für den Dienstleistungsbereich erkennen.
- Du bleibst ruhig und besonnen auch in stressigen Zeiten und jonglierst gerne mit mehreren Bällen in der Luft.
- Den Überblick behalten und Strukturen schaffen, mit denen Du effizienter arbeitest, sind für Dich anspornende Herausforderungen.
- Du kennst Dich noch nicht mit "allem rund um Steuern" aus -> kein Problem: sei neugierig und wir werden Dich begeistern! Entdecke die digitale Welt rund um Steuern mit uns gemeinsam und bereichere uns mit Deinen persönlichen Erfahrungen.