Ihre Aufgaben
:
1. Unterstützung des Projekt-Teams im operativen Tagesgeschäft
2. Terminmanagement für Projektleiter und Team
3. Eigenverantwortliche Umsetzung von Projektaufgaben
4. Selbständige Entwicklung und Pflege von projektrelevanten Dashboards
5. Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen, Berichten sowie tabellarischen Übersichten in deutscher und englischer Sprache
6. Vor- und Nachbereitung von Projektkorrespondenz an die Stakeholder in deutscher und englischer Sprache
7. Organisation und Koordinierung von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Betreuung von Besuchern und Gästen
8. Protokollführung in deutscher und englischer Sprache
9. Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Büromaterialverwaltung
10. Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
Ihre Qualifikation:
11. Abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare durch berufsspezifische Erfahrungen erworbene Kenntnisse
12. Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
13. Hohe Flexibilität, Eigeninitiative und Belastbarkeit
14. Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
15. Freundliches und sicheres Auftreten
16. Sehr gute MS-Office Kenntnisse (z.B. Word, Excel, Power Point, Outlook)
17. Gute Englischkenntnisse von Vorteil
Ihr Vorteil:
18. Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
19. Schneller und unkomplizierter Einstieg
20. Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
21. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
22. Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
23. Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
24. Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
25. Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz