Ihr ArbeitsplatzDer Lehrstuhl für Informationstechnik mit dem Schwerpunkt Kommunikationselektronik an der Technischen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) ist im Gebäude des Fraunhofer-Instituts für Integrierte Schaltungen IIS in Erlangen-Tennenlohe untergebracht. Zum Standort gehören drei Professuren mit den Schwerpunkten Kommunikationselektronik, Lokalisierung und System on Chip-Design. Ihr zukünftiges Arbeitsumfeld umfasst wissenschaftliche sowie wissenschaftsunterstützende Mitarbeitende und Studierende verschiedener Ingenieurstudiengänge, die sich überwiegend mit technisch orientierten Fragestellungen in den Bereichen Hardware und Software beschäftigen.Ihre Aufgaben
* Eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, z. B. E-Mails, Texte, Manuskripte, Briefe
* Allgemeine Teamassistenzaufgaben und organisatorische Unterstützung des Lehrstuhls
* Koordination und Abwicklung des Reisemanagements (Antragstellung, Buchung, Abrechnung)
* Erstellung von Sitzungsprotokollen
* Inventarisierung von Geräten
* Personalverwaltung:
o Vorbereitung von Einstellungsverträgen von Mitarbeitenden und studentischen Hilfskräften
o Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen
o Führung und Pflege von Personalakten
* Finanzverwaltung und Buchung von Haushalts- und Drittmitteln
* Organisation und Verwaltung von Studienangelegenheiten, insbesondere Prüfungen und Abschlussarbeiten
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung und Nachweis über englische Sprachkenntnisse
* Erste Erfahrung im Bereich Buchhaltung
* Sicherer Umgang mit Zahlen sowie ein gutes allgemeines und betriebswirtschaftliches Verständnis
* Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen
* Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie sprachliche Gewandtheit beim Verfassen von Geschäftskorrespondenz
* Hohe Belastbarkeit, Teamorientierung sowie Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben
* Sehr gute Allgemeinbildung sowie ein souveränes und serviceorientiertes Auftreten
* Affinität zu digitalen Tools und Prozessen sowie Bereitschaft, Verwaltungsabläufe zu modernisieren
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
* Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
* Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
* Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
* Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
* Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
* Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
* Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
* Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
* Gemeinsame Aktivitäten im Team
* Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
* Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
* Aktives Gesundheitsmanagement
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist im Anschluss eine unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen.
EntgeltTV-L E 7ArbeitszeitTeilzeit