Projektassistenz (m/w/d)
Das sind Ihre Aufgaben:
* Unterstützung der Projektleitung in Ausschreibungs- und Vergabeprozessen, inklusive Recherche von Baufirmen, Angebotsanfragen, Bieterlistenführung und Angebotsauswertung
* Koordination der Projektabwicklung und Schnittstelle zu Behörden, Geschäftspartnern und Nachunternehmern
* Durchführung der Rechnungsprüfung, Erstellung von Rechnungsprüfblättern, Einholen von Freigaben und enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
* Vorbereitung von VOB- und HOAI-Verträgen
* Abstimmung des Kostencontrollings mit der Projektleitung, Unterstützung bei Budget- und Mittelabflussplanung
* Terminkoordination, Sicherstellung vereinbarter Fristen und Durchführung von Soll-/Ist-Vergleichen
* Koordination von Abstimmungsterminen, Protokollierung und Verantwortung für die Nachverfolgung offener Arbeitspakete
* Organisation und Pflege digitaler und analoger Dokumentenablage
Das ist Ihr Profil:
* Fundierte Erfahrungen in der Bau-/Immobilienbranche, idealerweise als Assistenz
* Grundkenntnisse im Vertrags-, Grundbuch-, Grundstücks- und Verwaltungsrecht ist von Vorteil
* Sie arbeiten selbstständig, organisiert und zuverlässig
* Diskretion ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
* Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen:
* einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit hervorragender Perspektive und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten durch Aus- und Weiterbildungen
* ein überdurchschnittliches Vergütungspaket mit 28 Urlaubstagen plus Heiligabend und Silvester frei
* eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, gesund wachsenden Unternehmen mit einem erfahrenen und erfolgreichen Team
* einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit optimaler Anbindung
* Flexible Arbeitszeiten / Arbeitszeitmodelle
* Kostenfreie Getränke und Snacks sowie wöchentlich frisches Obst
* Außergewöhnliche Firmen- und Teamevents
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihr frühestmögliches Startdatum!