ÜBER UNS Das Max-Planck-Institut für Meteorologie in Hamburg ist ein führendes Forschungsinstitut auf dem Gebiet der Erdsystemforschung. Es besteht aus drei wissenschaftlichen Abteilungen und Serviceeinrichtungen. Zum nächsten möglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Assistenzkraft* (m/w/d) für die Lise-Meitner-Forschungsgruppe.IHRE AUFGABENSie übernehmen die Sekretariatsaufgaben für eine neu gegründete Forschungsgruppe und unterstützen gleichzeitig das Sekretariat einer Abteilungsdirektorin. Sie arbeiten selbstständig sowie eigenverantwortlich und übernehmen zentrale kaufmännische, organisatorische und administrative Aufgaben für die Forschungsgruppe.Darüber hinaus fungieren Sie als Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Gesprächspartnern. Sie unterstützen bei der Organisation und Koordination strategischer Initiativen und Projekte und koordinieren die Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellen.Weiterhin übernehmen Sie Sonderaufgaben und arbeiten eigenständig zur Entlastung der Gruppenleiterin sowie der Direktorenebene. Sie übernehmen die Planung und Buchung von Dienstreisen. Darüber hinaus fungieren Sie als Ansprechpartner* (m/w/d) rund um das Thema Reisekostenabrechnungen und Buchhaltung.IHRE QUALIFIKATIONENSie haben eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, eine Ausbildung als Sekretär*in (m/w/d), Fremdsprachensekretär*in/ Europasekretär*in (m/w/d) oder im Office-Management oder ein betriebswirtschaftliches Studium.Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.Sie sind es gewohnt, strukturiert, selbstständig und proaktiv zu arbeiten. Ihre Persönlichkeit ist geprägt von Verlässlichkeit, Engagement und Organisationsstärke.Loyalität und großes Interesse an einem vielfältigen Aufgabengebiet zeichnen Sie aus. Exzellente Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.UNSER ANGEBOTWir bieten eine auf zwei Jahre befristete Stelle mit einer vielseitigen und anspruchsvollen Tätigkeit im Umfeld interdisziplinärer Forschung, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und flache Hierarchien.Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tarifrechtlichen Bestimmungen und Qualifikation in E 9a TVöD Bund; zusätzlich gewähren wir eine Altersversorgung in Anlehnung an den öffentlichen Dienst (VBL).Das Max-Planck-Institut ist zentral und verkehrsgünstig gelegen. Wir bieten einen attraktiven Zuschuss zum Deutschlandticket.