Die Deutsche Vereinigung für Wasserwirtschaft, Abwasser und Abfall e. V. (DWA) setzt sich intensiv für die Entwicklung einer sicheren und nachhaltigen Wasserwirtschaft ein. Als politisch und wirtschaftlich unabhängige Organisation arbeitet sie fachlich auf den Gebieten Wasserwirtschaft, Abwasser, Abfall und Bodenschutz. Für unsere Abteilung Zentrale Dienste und Finanzen (ZD/F) suchen wir ab sofort eine krankheitsbedingte Vertretung befristet bis ca. Juni 2025 als Sekretär*in des kaufm. Bundesgeschäftsführers (DWA), des Geschäftsführers (GFA), des Abteilungsleiters ZD/F (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) Aufgabengebiet:
* Organisation der Termin- und Reiseplanung.
* Koordination des Posteingangs sowie der Ablage.
* Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/Sitzungen.
* Verwaltung der Reisekostenabrechnungen und Kreditkartenabrechnungen inkl. Belege
* Entgegennahme und Weiterleitung der Telefonate.
* Koordination des Vertragsmanagements des o.g. Bereiches.
* Unterstützung bei der Organisation von Jubiläen vor Ort mit gelegentlichen Dienstgängen.
Anforderungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, möglichst im Sekretariatsbereich.
* Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Outlook).
* Teamfähig, dienstleistungsorientiert und kontaktfreudig.
* Professioneller freundlicher Umgang mit Kunden (Telefon, E-Mail).
* Gute Deutschkenntnisse sowie sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung.
Wir bieten:
* Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit.
* Eine leistungsgerechte Entlohnung.
* Eine betriebliche Altersvorsorge.
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
Ist Ihr Interesse geweckt? Dann lassen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Diskretion wird zugesichert), unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung (Jahresbruttogehalt), zukommen. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unser Bewerberportal Falls Sie vorab Fragen haben, stehen wir Ihnen unter bewerbung@dwa.de zur Verfügung.