Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Produktionsservice verstehen wir uns als Partner der produzierenden Industrie. Unsere Serviceleistungen umfassen die Bereiche Instandhaltung, Logistik, Produktionsunterstützung, technische Reinigung sowie Industriemontage. Wir sorgen dafür, dass in Produktions- und Industriebetrieben alles reibungslos funktioniert. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite. Kennziffer: 364052 Wir suchen die gute Seele für unser Büro Sie sind das Organisationstalent, das immer den Überblick behält und dabei das Herz am richtigen Fleck hat? Dann suchen wir genau Sie Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, kommunikative und strukturierte Persönlichkeit, die unser Büro mit Engagement, Überblick und Freundlichkeit mitgestaltet. Arbeitsort: Cuxhaven Ihr Aufgaben bei uns Büroorganisation & Verwaltung Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien Pflege von Stammdaten und Datenbanken Allgemeine administrative Aufgaben Rechnungs- & Berichtswesen Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen in enger Abstimmung mit den Objektleitern Mitarbeit beim monatlichen Berichtswesen Unterstützung bei der Vorbereitung von Abnahmen und Abschlussberichten für Kunden Kundenkommunikation & Koordination Ansprechpartner:in für unsere Kunden und Dienstleister Koordination von Terminen und Abläufen im Projektalltag Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenabnahmen Personal- & Teamkoordination Urlaubsplanung und Einsatzübersicht der gewerblichen Mitarbeitenden Organisation kleiner Meetings und Teamabsprachen Nutzung und Pflege von Microsoft Teams für die interne Kommunikation Damit begeistern Sie uns Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation, Industriekauffrau/-mann o. Ä. Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook, Word), Kenntnisse in Microsoft Teams erforderlich, SAP-Kenntnisse wünschenswert Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und eine schnelle Auffassungsgabe Diskretion, Zuverlässigkeit und Spaß an der Arbeit im Team Dafür bieten wir Ihnen Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit Ein attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, sowie 30 Tage Urlaub Tarifliche Sonderleistungen Corporate Benefits – Sie profitieren von vielfältigen Preisvorteilen bekannter Marken in den Bereichen Technik, Reisen, Mode oder Wohnen Wöchentliche Arbeitszeit: 20 - 38,75 Std. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Akademie Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Team Firmeneigenes, soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinde r Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote Ansprechpartner Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer gewünschen Wochenstunden Der schnellste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button. Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiterinnen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können. Fenja Kahl Tel.: 49 173 2550795 Adresse WISAG Produktionsservice GmbH, Friedrich-List-Straße 13a, 28309 Bremen