Hinzugefügt 12/08/2024
1. Spannendes und abwechlungsreiches Aufgabengebiet
2. anregendes und modernes Arbeitsumfeld
Firmenprofil
Unser Kunde eine mittelständische Unternehmensgruppe die auf dem Immobilienmarkt tätig ist sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässigen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung.
Aufgabengebiet
3. Freundlicher und professioneller Empfang unserer Mieter und Geschäftspartner
4. Erste Ansprechpartner/in in der Kommunikation mit den Mietern
5. Empfang und Bewirtung von Gästen und Kunden
6. Koordination und Organisation von internen und externen Besprechungen
7. Entgegennahme von Telefonaten mit kompetenter Weiterleitung und Aufnahme von Rückrufnachrichten an entsprechende Ansprechpartner
8. Allgemeine Büroorganisation- und Verwaltung, sowie Ablage und Archivierung
9. Verwaltung der Verbrauchs- und Büromaterialien
10. Unterstützung der Teamassistentin bei der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Abwicklung der Korrespondenz der Verwaltung und des Center Managements
Anforderungsprofil
11. Berufserfahrung am Empfang bzw. Assistenzposition
12. Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, sowohl selbstständig, als auch im Team
13. Weitsicht und bereichsübergreifendes Denken und Handeln
14. Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie Service- und Kundenorientierung
15. Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
16. Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, One Note)
Vergütungspaket
17. Sicherheit: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem modernen, krisenfesten Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
18. Leistungen: Gleitzeit bei einer 38,5 Stunden-Woche (Vollzeit), eine attraktive Vergütung und 30 Urlaubstage (Vollzeit)
19. Entwicklung: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
20. Moderne Arbeitsausstattung: Moderne Arbeitsmittel sind für uns selbstverständlich, kostenfreie Getränke (Kaffeespezialitäten, Wasser) stehen zur Verfügung
21. Teamwork: qualifizierte Einarbeitung; Arbeit in einem jungen, dynamischen Team
22. Verkehrslage: zentrale, innerstädtische Lage, gute ÖPNV Anbindung, kostenloser PKW-Parkplatz