* allg. organisatorische Arbeiten, wie Mitwirkung / Vorbereitung bei der Erstellung von Ingenieur- / Bauverträgen, Wartungsverträgen und Überwachung von Gewährleistungsfristen, FM-Listen
* die kaufmännische Rechnungsprüfung und unterstützende Tätigkeiten im internen Baukostencontrolling
* die Verfolgung der Projektkommunikation und dabei selbständigen Unterstützung der Projektleitung in entsprechenden Themen
* die Archivierung und Pflege der analogen / digitalen Bauakte
* die Pflege von Vorlagen und Formularen sowie des Projekthandbuchs
* die Vorbereitung der Besprechungen mit Zusammenstellung von Daten zum aktuellen Projektstand
* das Terminmanagement und die Korrespondenz intern und mit externen Partner:innen und Behörden