Das sind wir newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern. Deine Aufgaben Bereit für eine spannende Reise durch die Welt des Dokumentenmanagements? Wir suchen einen Referenten Dokumentenmanagement (m/w/d), der mit seinem Organisationstalent und seiner Liebe zum Detail dazu beiträgt, wegweisende Projekte im Energiesektor erfolgreich zu unterstützen und die Welt ein wenig grüner zu gestalten. Deine Mission umfasst: Erstellung von Statusberichten und Statistiken zur Dokumentation bei fachlichen oder prozessbezogenen Eskalationen sowie Einführung und Umsetzung von Dokumentenmanagementprozessen und Arbeitsanweisungen im Projekt Verantwortung für die Einrichtung und Steuerung des Dokumentenmanagementsystems in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistenden und allen am Projekt Beteiligten auf Basis allgemeiner Vorgaben und projektspezifischer Anforderungen Fachliche Koordination von Sachbearbeitenden im Dokumentenmanagement sowie Durchführung von Schulungen für neue interne und externe Personen im Projekt im Umgang mit dem Dokumentenmanagementsystem Überprüfung der Revisionsdokumentation bei Dienstleistenden und Auftragnehmenden anhand der Projektdokumentenliste sowie der as-built- und Übergabedokumentation gemäß festgelegter Vorgaben Dein Profil Abgeschlossenes Studium in Informationsmanagement, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ eine abgeschlossene Ausbildung mit anerkannter Fachqualifikation im Bereich Dokumentation Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen und im Dokumentenmanagement oder Dokumentencontrolling Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Dokumentenmanagement-Software, beispielsweise tpCDE (thinkproject), sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen wie Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint und Teams Sehr gute Englischkenntnisse sowie fließende Deutschkenntnisse erforderlich Das bieten wir New Work: hybrides Arbeiten individuelle Konditionen: besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits Zuschuss: Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss Weiterentwicklung: individuelle Weiterentwicklungsprogramme, training on the job und workshops Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und networking events Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen