Dabei steht für uns die erstklassige Beratung unserer Mandant:innen sowie eine wertschätzende und wertschaffende Zusammenarbeit im Team und mit den Mandant:innen an erster Stelle. Assistenz mit Schwerpunkt beA-Bearbeitung und Rechnungsstellung (m/w/d)in Voll- oder Teilzeit (mind. der Versand an die Mandanten Übernahme der Umbuchungen von Zeiteinträgen sowie die Eingabe und Kontrolle der Daten in unserem Abrechnungssystem Überwachung der Zahlungseingänge und offenen Posten, inkl. Mahnwesen Erfassung und Bearbeitung von Daten aus dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach Übernahme der Stammdatenpflege sowie die interne Kommunikation mit den Verantwortlichen Entlastung der Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen Formatierung von Verträgen, Schriftsätzen und Dokumenten Aktenanlage, -ablage und -führung sowie Erledigung von allg. Gegenlesen von Schriftstücken Sorgfältige Ausfertigung von Schriftsätzen, Anlagen und Vertragsentwürfen (auch per beA) Postbearbeitung Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann Du bringst Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich - insbesondere in der Abrechnung - mit und hast idealerweise bereits Erfahrung sammeln können Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel Du hast ausgeprägte analytische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe und eine hohe Affinität zu Zahlen
Das darfst Du von uns erwarten: Attraktive Vergütung und finanzielle Zuschüsse: Fahrtkostenzuschuss
Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten
Faires Miteinander: gutes Betriebsklima, kollegiale Zusammenarbeit, intensive Einarbeitung
Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits, modernes Arbeitsumfeld, Teamevents, Fortbildungen
Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an Frau Julia Meifarth (HR Manager) bewerbung@lutzabel.