Für einen Kunden im Raum Nastätten suchen wir eine Assistenz im Office Management, die die Geschäftsleitung und Abteilungsleiter unterstützt. In einem modernen Arbeitsumfeld erwarten Sie vielfältige Aufgaben, bei denen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten effektiv einsetzen können.
Die Stelle bietet Ihnen langfristige Perspektiven sowie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, um Ihre Arbeit nach Ihren Bedürfnissen zu gestalten.
Ihre Aufgaben
Als Assistenz
* Sie übernehmen den Posteingang und die Telefonzentrale
* Sie übernehmen Gästebetreuung und Mitarbeiterbetreuung
* Sie sind erster Ansprechpartner für Abteilungen zu Büro-Fragen
* Sie organisieren Events und Meetings, planen Raumbelegungen und Termine
* Sie übernehmen die Stammdatenpflege von Kunden und Personal
Ihr Profil
Als Assistenz
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Sie haben erste Erfahrung am Empfang, der Assistenz oder dem Office Management
* Sie sind kommunikativ, offen und arbeiten gerne mit Menschen
* Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office Produkten
* Englischkenntnisse von Vorteil
Das bietet die DIS
* Schnelle Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung
* Offener Austausch per Telefon, digitalen Kanälen oder persönlichen Treffen
* Aussicht auf langfristige Karrierechancen, die über die aktuelle Stellenausschreibung hinausgehen
* Unterstützung bei der Vorbereitung, dem Briefing und Coaching für Vorstellungsgespräche mit unseren Kunden
* Eine unterstützende und vertrauensvolle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Dein Kontakt
Frau Johanna Reeßing
koblenz-office@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Heerstr. 31
56179 Vallendar
Telefon+49 261/29350330