Sachbearbeiter Finanzadministration und Projektsteuerung für das IZKF (m/w/d) Dezernat Finanzwirtschaft 25 Stunden Auf 24 Monate befristet Ab 01.07.2025 Eingruppierung gemäß TV-L Bewerbungsfrist: 27.04.2025 Uniklinikum Erlangen Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe) Dr. Katrin Faber Krankenhausstraße 12 91054 Erlangen Ansprechperson bei Fragen Anne Reichel IZKF / Fachabteilung Forschungsfinanzierung Telefon: 09131 85-46843 Veröffentlicht seit: 25.03.2025 Job-Nr.: 10160 Klingt spannend? Das sind wir: Das Interdisziplinäre Zentrum für Klinische Forschung (IZKF) finanziert Forschungsprojekte und unterstützt die Aus- und Weiterbildung des wissenschaftlichen Nachwuchses an der Medizinischen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU). Die IZKF-Geschäftsstelle in der Klinikumsverwaltung koordiniert die Auswahl von Projekten, organisiert strukturierte Ausbildungsprogramme für Nachwuchswissenschaftler/-innen und verwaltet alle eigenen Fördermaßnahmen / Projekte. Das UKER als Arbeitgeber Die Aufgaben Sie sind für die finanzielle und administrative Abwicklung aller Fördermaßnahmen des IZKF verantwortlich Sie beraten die Projektleiter hinsichtlich der finanziellen Abwicklung der bewilligten Projekte und der Beantragung von zentralen Mitteln (Reisepool, Publikationspool, Hightech-Pool, Reisestipendien) Sie prüfen Personalbesetzungsanträge, Dienstreiseanträge und Rechnungen Sie berechnen die Jahresbudgets und stellen diese in SAP ein Sie erstellen den jährlichen Wirtschaftsplan, erstellen Abweichungsanalysen und Hochrechnungen sowie den Jahresabschluss für das IZKF Sie prüfen die Anträge auf zentrale Mittel und Projektverlängerungen, holen hierzu die Genehmigungen ein und setzen die Maßnahmen anschließend um Sie wirken bei der Prüfung von Projektanträgen mit Sie übernehmen weitere Aufgaben in der IZKF-Geschäftsstelle und der Fachabteilung Forschungsfinanzierung Das Know-how dafür Sie haben ein betriebswirtschaftliches Bachelorstudium oder eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung zum Fachwirt (m/w/d) erfolgreich absolviert Sie verfügen über Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen, Controlling und Rechnungswesen, mindestens aus Praktika oder einer Werkstudententätigkeit Sie haben eine hohe Lernbereitschaft und Ergebnisorientierung und arbeiten gern selbstständig Sie arbeiten sorgfältig und genau und behalten auch bei vielfältigen Herausforderungen den Überblick Sie haben eine starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung und können komplizierte Sachverhalte verständlich erklären Sie arbeiten gern im Team und pflegen eine offene Kommunikation Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (MS Office, insbesondere Excel) Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zusätzlich von Vorteil Sie konnten bereits Erfahrungen in der administrativen Abwicklung von Projekten sammeln Sie können Kenntnisse über das System der Forschungsförderung in Deutschland, der EU und anderer Mittelgeber vorweisen Sie haben (Grund-)Kenntnisse in SAP (SAP FI, Records Management) Sie verfügen über eine sehr hohe Einsatzbereitschaft Bemerkungen Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden Die Tätigkeit kann auf 4 oder 5 Arbeitstage verteilt werden Das bieten wir Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem motivierten, aufgeschlossenen Team mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inklusive Zusatzversorgung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevantem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung Alle Leistungen des öffentlichen Dienstes inklusive Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) Familienfreundliches Umfeld Anrechnung der Berufserfahrung möglich Die Stelle ist befristet; eine Weiterbeschäftigung bei entsprechender Eignung wird angestrebt Alle Benefits am UKER