Der Bezirk Oberfranken sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat des Bezirkstagspräsidenten. Ihre Aufgaben: Verwaltung des Terminkalenders des Bezirkstagspräsidenten, organisatorische Terminvorbereitung und Vertretungsorganisation Erledigung von klassischen Sekretariatsaufgaben, insbesondere Schreib- und Organisationsarbeiten Mitarbeit bei den Vorbereitungen zur Verleihung der Ehrenmedaillen, Denkmalpreise, etc. Zuarbeit für den Büroleiter des Bezirkstagspräsidenten sowie für die Geschäftsleitung Administrative Tätigkeiten Unsere Erwartungen: Eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich von mindestens drei Jahren Vorteilhaft sind der erfolgreiche Abschluss einer Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) Regelausbildungsdauer mind. drei Jahre) oder der erfolgreiche Abschluss einer Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder der Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (BL I) Vorteilhaft sind darüber hinaus Berufserfahrungen und/oder Qualifikationen als Sekretär (m/w/d) Eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit (Sprachniveau C2) Konflikt- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit Ein sehr gutes Organisationsgeschick sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Wir bieten: Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team Eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit mind. 30 Wochenstunden Eine moderne kommunale Verwaltung mit gutem Betriebsklima und familienfreundlichen Arbeitsbedingungen am attraktiven Dienstort Bayreuth Eine zusätzliche tariflich geregelte Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung IGB-Gesundheitskarte sowie Fahrradleasing im Rahmen eines betrieblichen Gesundheitsmanagements Eine gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV In direkter Nähe verschiedene Nahversorger und Fachmärkte, Apotheken, Arztpraxen etc. Die Stelle ist grundsätzlich für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen oder schwerbehinderten Menschen gleichgestellten Personen geeignet. Bewerberinnen und Bewerber mit anerkannter Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Es wird ein Gesamtauswahlverfahren durchgeführt, bei dem sowohl interne als auch externe Bewerbungen gleichermaßen berücksichtigt werden. Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte bis spätestens 11.04.2025 an : Bezirk Oberfranken, Sachgebiet 11 Pe rsonal, Cottenbacher Str. 23, 95445 Bayreuth Gerne können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF-Format übersenden an: bewerbungenbezirk-oberfranken.de Telefonische Auskünfte erteilt Herr Bergmann (Tel.: 0921/7846-3003). Im Internet finden Sie uns unter https://www.bezirk-oberfranken.de/ .