Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Bereich Influencer Marketing & UGC-Content und arbeiten mit großen Marken wie Telekom, Deutsche Bahn, Fitness First, Shell oder ZURICH Versicherungen. Unser Ziel: Hochwertige Inhalte und datengetriebene Kampagnen, die performen. Da wir stark wachsen, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die uns im Backoffice & Operations unterstützt und sicherstellt, dass unsere Prozesse reibungslos laufen. Aufgaben ✅ Administrative & organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung ✅ Rechnungsmanagement: Rechnungen prüfen, zuordnen & Zahlungen koordinieren ✅ Vorbereitende Buchhaltung & Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro ✅ Kommunikation mit Dienstleistern, Kunden & internen Teams ✅ Reisebuchungen, Event-Organisation & allgemeines Officemanagement ✅ Ablage & Dokumentation: Verträge, Reports & wichtige Unternehmensunterlagen managen ✅ Erstellung von Berichten & Analysen für interne und externe Zwecke ✅ Prozessoptimierung: Effizientere Strukturen und Automatisierungen einführen Qualifikation Organisationstalent: Du behältst den Überblick, auch wenn es mal hektisch wird Erfahrung im Backoffice, Assistenz oder Finance-Bereich von Vorteil Zahlenverständnis: Rechnungen & Budgets sind für dich kein Fremdwort Eigenständigkeit & Zuverlässigkeit: Du arbeitest proaktiv und lösungsorientiert Kommunikationsstärke & Diskretion: Du bist das Bindeglied zwischen Teams & Geschäftsführung Sicherer Umgang mit Tools wie Excel, DATEV, Asana oder ähnlichen Systemen Benefits Abwechslungsreiche Aufgaben & Eigenverantwortung 2 Tage Home-Office pro Woche bei Vollzeitstelle Regelmäßige Teamevents & ein dynamisches Arbeitsumfeld Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten & zu optimieren Einblick in die Welt des Influencer Marketings & Performance-Driven Content